Ook start van het nieuwe seizoen voor bestuurders


Besturen staan er weer klaar voor om een heel seizoen grote delen van hun vrije tijd te steken in het verenigingsleven. De NTTB ondersteunt bestuurders op diverse manieren, maar ook leden kunnen hun bestuurders heel eenvoudig ondersteunen: door desgevraagd een handje te helpen. Hieronder
diverse onderwerpen die interessant zijn voor bestuurders, en leden: kijk ook even waar jij van dienst kunt zijn?

* Seizoensplanner 2015/2016
* Stappenplan werven nieuwe doelgroepen
* Nog 1,5 jaar te gaan voor het programma Naar een veiliger Sportklimaat
* Jouw ideeen voor het verenigingscongres 2016
* Exitformulier, waarom stoppen leden met tafeltennis
* Dubbele contributie terugvragen

Seizoensplanner 2015/2016
Het nieuwe tafeltennisseizoen staat voor de deur. Na een zomer waarin we allemaal weer bijgetankt hebben, gaan we ons weer richten op een seizoen vol activiteiten, speelplezier en uiteraard ook de nodige uitdagingen. Om je daarbij te helpen wil de NTTB graag elk seizoen starten met een
seizoensplanner met daarop belangrijke data vanuit de bond.

Zo weet je bijvoorbeeld nu al wanneer de finale van Table Stars the Battle plaatsvindt, maar ben je al begonnen met de voorbereidingen voor de lokale voorronde, je eigen basisscholenkampioenschap?

Ook starten er elk najaar nieuwe opleidingen om je kader de juiste handvaten te geven voor het werven en behouden van leden. Werven van kandidaten voor die opleidingen, wanneer doe je dat? De data voor de trainersopleidingen zijn al voor de zomervakantie bekend.

Naast opleidingen en Table Stars the Battle zijn er nog diverse andere zaken waarmee je nu al rekening kunt houden. Uiteraard hoef je niet alles uit te voeren wat er in de planning staat, maar kies je de zaken uit die voor jou relevant zijn

De seizoensplanner is hier te downloaden.
[IMG]
Stappenplan werven nieuwe doelgroepen
Het werven van nieuwe doelgroepen is altijd lastig. Waar vind je het kader om de activiteiten te begeleiden, waar vind je de potentiele nieuwe leden of hoe organiseer je het financieel? Vrijwel iedere vereniging stelt zichzelf dezelfde vragen. Om bestuurders te helpen heeft NOC*NSF een
stappenplan gemaakt dat kan helpen bij het opzetten van aanbod voor nieuwe doelgroepen. Het stappenplan is toe te passen op alle doelgroepen en geeft per stap aan, welke vragen je jezelf kan stellen om de stap goed te organiseren.

Nieuwe doelgroepen trekken vaak nieuw kader aan, binnen de vereniging omdat iemand het wel leuk vindt om zich in te zetten voor deze doelgroep, of uit de nieuwe geworven leden. Zo vind je kader voor ouderen vaak uit de groep ouderen zelf.

Het stappenplan is hier te downloaden.
[IMG]

Nog 1,5 jaar te gaan voor het programma Naar een veiliger Sportklimaat
Het programma `Naar een veiliger sportklimaat' loopt nog tot en met 2016. Tot nu toe hebben onder andere al 39 verenigingen de cursus `Besturen met een visie' gevolgd en 51 verenigingen de NTTB verenigingsbox ontvangen. Sinds 2014 kunnen verenigingen gebruik maken van de online module
Tafeltennismasterz om de spelregelkennis van de leden up-to-date te houden en in 2015 is de workshop voor ouders `Lang leve de sportouder' ontwikkeld, begin september zal de eerste tafeltennisvereniging deze workshop aanbieden aan de ouders van haar jeugdleden.

Deelname aan het programma start met een intakegesprek. Voor iedere intgetakete vereniging heeft de NTTB een budget van EUR 500,- beschikbaar. EUR 250,- voor de vereniging om vrij te besteden, EUR 250,- om te besteden aan een of meerdere onderdelen uit het activiteitenoverzicht. In het
activiteitenoverzicht staan bijvoorbeeld de cursus Besturen met een visie', de workshop `Sportief Besturen' en `Lang leve de sportouder', de licentie voor Tafeltennismasterz en de verenigingsbonx

Vergoeding per uitgevoerde activiteit
Intake EUR 50,-
Aanstellen arbitragecooerdinator EUR 100,-
Te kiezen activiteiten Thuis in Tafeltennis: MAXIMAAL EUR 250,-
Regis jaarlijks invullen (uit te betalen in 2016) EUR 50,-
Eindevaluatie (uit te betalen in 2016) EUR 50,-
Totaal EUR 500,-

Meer informatie over het VSK programma, de cursussen en workshops, het activiteitenoverzicht en de vergoedingen is hier te lezen. Interesse om deel te nemen? Neem dan contact op met Maartje Snelders.

Jouw ideeen voor het verenigingscongres 2016
Op zaterdag 19 maart 2016 organiseert de NTTB het verenigingscongres in het Landstede Sportcentrum in Zwolle. Het congres is het moment om kennis op te doen en kennis te delen. Ook dit jaar vindt het verenigingscongres tegelijk plaats met het NK Tafeltennis, waardoor je zowel kunt genieten van
de top van Nederland, als andere bestuurders ontmoeten. Wil je aanwezig zijn, zet dan alvast de datum in je agenda. De inschrijving voor het congres gaan medio januari open.

Het congres zal gaan over de veranderingen in de sportwereld, waar ook de NTTB en de tafeltennisvereniging nadrukkelijk mee te maken heeft. Sporters binden zich minder snel aan de vereniging, stellen hogere eisen aan kader en accommodatie, zijn minder snel geneigd om structureel
vrijwilligerswerk te doen, enzovoort. Ook de rol van de sportbond gaat veranderen. Van een traditionele sportbond naar een meer servicegerichte organisatie die er is voor alle tafeltennisliefhebbers en niet meer alleen voor de tafeltennissers die lid zijn van de bond.

We zijn erg benieuwd welke onderwerpen jij, met dit thema in het achterhoofd, graag terug zou willen zien op het verenigingscongres. Je kunt uw ideeen per e-mail doorgeven aan Maartje Snelders. Mocht je al ideeen hebben wie het onderwerp goed zou kunnen verzorgen op het congres, dan horen we
dat uiteraard ook graag. We nemen al de ideeen mee om tot een goed programma voor het verenigingscongres 2016 te komen.

Exitformulier, waarom stoppen leden met tafeltennis?
Daar waar leden zijn, zijn er ook leden die stoppen. Om diverse redenen. De NTTB heeft een tool opgesteld om te achterhalen wat die redenen zijn, een zogeheten exitformulier. Omdat leden zich afmelden bij de vereniging is ook de vereniging degene die het ex-lid dit formulier moet toesturen. De
NTTB geeft daarbij de volgende tekst als hulpmiddel en een digitale vragenlijst. Die geeft inzicht in wat de redenen van jouw leden zijn, maar geeft ook een totaal beeld van de gehele NTTB. Zo kunnen we samen meer zicht krijgen op ontwikkelingen in onze sport (per leeftijd en doelgroep) en in
de maatschappij.

Dit exitformulier is ontstaan dankzij een initiatief van NOC*NSF, als onderdeel van hun campagne "Vind een club". Deze is 1 september gelanceerd en heeft als doel dat mensen de sport vinden die bij hun past en dus ook bij exit op zoek gaan naar een andere sport.

Alle tafeltennisverenigingen hebben van de NTTB een profiel gekregen op het portaal www.sport.nl. Zorg als bestuur dat dit profiel up-to-date is zodat mensen jouw club ook weten te vinden!


Dubbele contributie terugvragen
Op verzoek van verenigingen heeft de NTTB het mogelijk gemaakt dubbel betaalde contributie terug te vragen. In 2016 gaat de NTTB - ook op verzoek van verenigingen - over op kwartaalbetaling, waardoor leden die zich bijvoorbeeld in februari aanmelden en in juni weer afmelden, niet voor een heel
jaar de basiscontributie hoeven te betalen. Hierdoor betalen verenigingen nooit teveel maar zijn ze wel letterlijk verzekerd omdat de basiscontributie van de NTTB inclusief een WA verzekering voor haar leden is. Wel zo'n fijn idee.



NTTB/MS/IK