Gemeente Noordoostpolder neemt archief weer in eigen beheer
Gemeente Noordoostpolder gaat de wettelijke taken voor archivering weer zelf uitvoeren. Het is de bedoeling dat vanaf 1 januari 2016 mensen met vragen over archiefstukken weer rechtstreeks bij de gemeente terecht kunnen, in plaats van in het Nieuwland Erfgoedcentrum in Lelystad.
In 2012 heeft Noordoostpolder het beheer van haar archief overgedragen aan Nieuwland Erfgoedcentrum, door een dienstverleningsovereenkomst met deze organisatie te sluiten.
Veel bestanden digitaal
In de afgelopen jaren is een groot deel van het gemeentelijk archief digitaal gemaakt. Alle stukken vanaf 2014 zijn zelfs volledig digitaal. Daardoor zijn veel bestanden digitaal te raadplegen. Dat betekent dat geen fysieke archieven meer overgedragen hoeven worden naar de archiefbewaarplaats
(van het NLE). Bovendien kost de overeenkomst met het NLE jaarlijks veel geld. Door het archief weer in eigen beheer te nemen verwacht de gemeente op termijn jaarlijks 70.000 euro te besparen.
In het besluit van het college speelt ook mee dat het nog niet duidelijk is hoe de toekomst van het NLE eruit gaat zien. Er is al enige tijd sprake van dat het huidige NLE gesplitst gaat worden in een nieuwe Gemeenschappelijke Regeling Flevolands Archief, terwijl de museumfunctie over zou gaan
naar de Stichting `Batavialand'. De financiele consequenties die het toetreden tot deze nieuwe Gemeenschappelijke Regeling voor de gemeente Noordoostpolder zou hebben zijn nog niet duidelijk. Wat wel duidelijk is, is dat het zelf uitvoeren van het archiefbeheer goedkoper is.
Eerste stappen zijn gezet
De afgelopen jaren zijn er veel ontwikkelingen geweest. Inmiddels werkt de gemeente digitaal en wordt vanaf 2014 een digitaal archief gevormd. Veel archiefonderdelen van voor 2014 zijn ook al gedigitaliseerd. Ook heeft de gemeente weer een eigen archivaris in dienst. De planning is om de
resterende fysieke archieven in januari 2016 over te brengen naar een opslag die aan alle wettelijke eisen voldoet. De raadpleging van archiefstukken verloopt vanaf januari 2016 weer via de gemeente. In eerste instantie nog via de archiefafdeling, maar de ambitie is om het mogelijk te maken
dat iedereen uiteindelijk zelf thuis achter de computer het archief digitaal kan raadplegen.