Oproep aan alle organisatoren van evenementen
De gemeente Dongen kent een rijk en bruisend verenigingsleven. Veel verenigingen, stichtingen en particulieren nemen jaarlijks het initiatief tot het organiseren van evenementen voor de burgers van Dongen. Dergelijke initiatieven worden toegejuicht. Toch willen wij voor u duidelijkheid
scheppen over de inzet van politiecapaciteit tijdens evenementen.
Wat is een evenement?
Onder een evenement wordt verstaan elke voor het publiek toegankelijke verrichtingen van vermaak. Bijv. muziekfestival, Oranjeparkfestival, Zomerspelen, avondvierdaagse, jaarmarkt, kindermarkt, intocht Sint Nicolaas etc. Op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) is voor elk te
organiseren evenement een vergunning vereist van de burgemeester. Alvorens een evenementenvergunning wordt verleend wordt de aanvraag beoordeeld door politie en brandweer. De politie beoordeelt of er bij het te organiseren evenement politie-inzet nodig is. Dit oordeel wordt meegenomen bij de
vraag of een vergunning al dan niet verleend kan worden.
Verstrekking van dranken
Tijdens alle buitenevenementen dient de verstrekking van alle dranken, zowel fris- als alcoholische dranken, te geschieden in kunststof glazen.
Politietoezicht
Om voldoende politie-inzet tijdens evenementen te waarborgen zal worden gekeken of uw aanvraag samenvalt met meerdere andere grote regionale of plaatselijke evenementen of activiteiten. Wanneer in de gemeente Dongen een groot evenement wordt georganiseerd zullen eventueel ook de politieteams
van de omliggende gemeenten politiemensen aan het team Gilze-Rijen/Dongen leveren om voldoende toezicht te garanderen. Wanneer meerdere grote evenementen samenvallen en er onvoldoende capaciteit is, is de kans aanwezig dat het aangevraagde evenement op de gewenste dag niet door kan gaan.
Meld uw evenement
Om nu al enig inzicht te krijgen in de te organiseren evenementen in 2016 willen wij alle verenigingen, stichtingen en particulieren die van plan zijn om in 2016 een (grootschalig) evenement te organiseren oproepen dit voor 1 december 2015 schriftelijk te melden bij de Gemeente Dongen, team
Vergunningen & Handhaving, Postbus 10153, 5100 GE Dongen of via info@dongen.nl.