Woensdag 25 november besluitvormende raadsvergadering over mogelijke..
Gepubliceerd op: 17 november 2015
Op woensdag 25 november aanstaande vindt de besluitvormende raadsvergadering plaats over de mogelijke opvang van vluchtelingen in de gemeente Steenbergen. Net als eerder de oordeelsvormende vergadering over dit onderwerp, vindt de vergadering vanaf 19.30 uur plaats in de raadszaal in het
gemeentehuis. De zaal gaat open om 18.45 uur.
120 plaatsen beschikbaar via aanmelding
Zoals ook bij de oordeelsvormende vergadering het geval was, zijn er tijdens de besluitvormende vergadering op 25 november aanstaande 120 plaatsen beschikbaar voor publiek en insprekers. Belangstellenden die bij de vergadering aanwezig willen zijn, moeten zich hiervoor van tevoren aanmelden.
Dat kan door een e-mail te sturen naar c.vandipte@gemeente-steenbergen.nl. Daarin moet naast de naam van de aanwezige ook worden aangegeven of men enkel als toehoorder of ook als inspreker aanwezig wil zijn. Tijdens de raadsvergadering op 25 november is er in totaal een uur tijd gereserveerd
voor insprekers. Deze 60 minuten worden gelijkelijk verdeeld over alle aangemelde insprekers, waarbij ongeacht het aantal aanmeldingen elke inspreker maximaal 5 minuten spreektijd krijgt.
Handhaving vergaderorde
De mogelijke opvang van vluchtelingen in de gemeente Steenbergen is op 25 november het enige punt op de vergaderagenda. In overeenstemming met de normale vergaderorde van besluitvormende vergaderingen is het op 25 november voor publiek en belangstellenden alleen mogelijk om een inbreng in de
vergadering te hebben door het aanvragen van inspreektijd. Vanaf de publieke tribune kunnen geen reacties worden gegeven.
Ook bij de besluitvormende vergadering op 25 november wordt tijdens de avond de normale vergaderorde strikt gehandhaafd volgens artikel 23 van het Reglement van Orde en artikel 26 van de Gemeentewet. Dit betekent onder meer dat roepen, schreeuwen of uitingen zoals spandoeken uitdrukkelijk niet
zijn toegestaan. Aanwezigen die de vergadering verstoren, worden uit de zaal verwijderd. Ook aanwezigen die tijdens de vergadering het gemeentehuis verlaten om bijvoorbeeld te gaan roken, krijgen niet opnieuw toegang tot de raadsvergadering.
Alle belangstellenden die op 25 november aanwezig willen zijn, moeten zich persoonlijk aanmelden. De 120 beschikbare zitplaatsen worden op volgorde van aanmelden verdeeld. De eerste 120 mensen die zich aanmelden, ontvangen per e-mail een bevestiging van hun aanmelding. Deze bevestigingsmail
moeten zij op 25 november uitgeprint kunnen tonen om toegang tot de raadszaal te krijgen. Aanmelden kan tot maandag 23 november 16.00 uur.
Vergadering volgen via live audiostream
Omdat de capaciteit van de publieke tribune beperkt is, raden we belangstellenden vooral aan om de vergadering op tv of via internet te volgen. De lokale omroep SLOS zendt de vergadering live uit op televisie; via www.raadsteenbergen.nl is een live audio stream van de vergadering te
beluisteren. Er worden bij het gemeentehuis of op andere openbare plekken door de gemeente geen schermen geplaatst om te vergadering te volgen.
De gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders van Steenbergen hopen van harte dat de besluitvormende vergadering op 25 november respectvol en ordelijk zal verlopen en roepen iedereen op zich hier voor in te zetten.