Een evenement organiseren? Groot of klein? Neem op tijd contact op m..


Als u een evenement organiseert, is het belangrijk dat u op tijd contact opneemt met de gemeente. Samen kunnen we kijken naar wat er nodig is om uw evenement veilig te kunnen laten plaatsvinden. Moeten er bijvoorbeeld wegen afgesloten worden of heeft u verkeersregelaars nodig? Is de locatie
waar u uw evenement wilt houden (brand)veilig? Wat kunnen we doen om de eventuele overlast voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken? Dit zijn belangrijke zaken om naar te kijken, bij zowel grote als kleine evenementen. We willen een levendige stad zijn, maar moeten onze ogen niet sluiten
voor mogelijke risico's.

Minimaal drie weken van tevoren

In Wageningen moet u minimaal drie weken van tevoren uw evenement melden of een vergunning aanvragen. In die termijn moet er bijvoorbeeld gesproken worden met de politie en andere hulpdiensten: zien zij problemen en/of risico's bij een bepaald evenement. Vooral bij grote evenementen, is dit
een vrij korte periode. Maar als gemeente vinden we het belangrijk om de stad mogelijkheden te bieden om activiteiten te organiseren. Ook op een korte termijn.

Ruimte voor spontaniteit moet er zijn in een levendige stad als Wageningen! Maar we doen wel een dringend beroep op u om die termijn van drie weken echt aan te houden.

Bij grote evenementen (van meer dan 1000 personen) vragen wij u om zo vroeg mogelijk contact met ons op te nemen. Hoe eerder u uw plannen met ons bespreekt, hoe groter de kans dat ze uitgevoerd kunnen worden zoals u dat wilt. Samen kunnen we belemmeringen uit de weg helpen.



Melding of vergunning

Een klein evenement hoeft u alleen maar te melden, daar zijn geen kosten aan verbonden.

Een evenement is `klein' als:

* er maximaal 100 personen komen
* het plaatsvindt tussen 7.00 en 23.00 uur
* eventuele geplaatste objecten een maximale grootte hebben van 10m2
* er geen afsluiting nodig is van een rijbaan of fietspad.



Meer informatie vindt u in de digitale balie. U kunt ook even bellen!





Reageer op dit artikel Laatst gewijzigd: 24 november 2015