Aanbesteding Rijkswaterstaat communicatieproducten: uitnodiging aan inschrijvers

Nieuwsbericht - Gepubliceerd op: 24 november 2015- Laatste update: 24 november 2015 14:29 uur

Op 23 november 2015 heeft Rijkswaterstaat de gegadigden voor de aanbesteding van de drie percelen communicatieproducten in kennis gesteld van de selectiebeslissing en de gekwalificeerden uitgenodigd tot het doen van een inschrijving.

Voor perceel 1 (Advies en Middelen) gaat het om 24 gegadigden, voor perceel 2 (Middelen) om 23 gegadigden en voor perceel 3 (Webredactie) om 4 gegadigden. Na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure zal voor perceel 1 met vier partijen en voor perceel 2 met drie partijen een raamovereenkomst gesloten worden. Voor perceel 3 wordt met een partij een overeenkomst gesloten.

Alle gegadigden zijn hiermee voorzien van de mogelijkheid om hun belangstelling voor deze aanbesteding gestand te doen in de vorm van een inschrijving. Elke inschrijving zal, mits deze voldoet aan de hiervoor gestelde (vorm)eisen, door Rijkswaterstaat worden beoordeeld. In de selectiefase vindt dus geen loting plaats, zodat alle gegadigden die aantoonbaar voldaan hebben aan de geschiktheidseisen en selectiecriteria in de gelegenheid worden gesteld om mee te doen aan de inhoudelijke beoordeling van hun inschrijving. Indien na beoordeling blijkt dat meerdere gegadigden een gelijke score hebben behaald, bestaat nog steeds de mogelijkheid dat door middel van loting de winnende inschrijvingen worden bepaald.

Nieuwe aanbesteding

De aanbesteding Communicatieproducten Rijkswaterstaat was in gewijzigde vorm al eerder op de markt gebracht. Anders dan bij de huidige aanbesteding zou toen het lotingsinstrument voorafgaand aan de uitnodiging tot inschrijving worden ingezet, omdat vrijwel alle aanmeldingen in aanmerking kwamen voor een maximale score op de selectiecriteria. Veel marktpartijen gaven te kennen dat zij veel moeite hadden met het instrument `loten' voorafgaand aan de uitnodiging tot inschrijving, met name vanwege het moment waarop loting zou plaatsvinden. Naar aanleiding van deze marktreacties heeft Rijkswaterstaat besloten in het voorjaar van 2015 deze aanbesteding stil te leggen en de aanbesteding opnieuw te beschouwen. Dit heeft geleid tot een nieuwe aanbesteding die in september 2015 gepubliceerd is op TenderNed.

Voor perceel 1 (Advies en Middelen) gaat het om 24 gegadigden, voor perceel 2 (Middelen) om 23 gegadigden en voor perceel 3 (Webredactie) om 4 gegadigden. Na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure zal voor perceel 1 met vier partijen en voor perceel 2 met drie partijen een raamovereenkomst gesloten worden. Voor perceel 3 wordt met een partij een overeenkomst gesloten.

Alle gegadigden zijn hiermee voorzien van de mogelijkheid om hun belangstelling voor deze aanbesteding gestand te doen in de vorm van een inschrijving. Elke inschrijving zal, mits deze voldoet aan de hiervoor gestelde (vorm)eisen, door Rijkswaterstaat worden beoordeeld. In de selectiefase vindt dus geen loting plaats, zodat alle gegadigden die aantoonbaar voldaan hebben aan de geschiktheidseisen en selectiecriteria in de gelegenheid worden gesteld om mee te doen aan de inhoudelijke beoordeling van hun inschrijving. Indien na beoordeling blijkt dat meerdere gegadigden een gelijke score hebben behaald, bestaat nog steeds de mogelijkheid dat door middel van loting de winnende inschrijvingen worden bepaald.

Transparantie

De voornaamste wijzigingen in de nieuwe aanbesteding zijn het schrappen van de mogelijkheid tot loting in de Selectiefase en het vervroegd publiceren van het Inschrijvings- en beoordelingsdocument. Dankzij dat laatste kunnen gegadigden op basis van zeer specifieke informatie bepalen of zij wel of niet willen deelnemen aan de aanbesteding. Omdat Rijkswaterstaat veel waarde hecht aan transparantie en in gesprek zijn met de markt, is voorafgaand aan de aanbesteding een tweetal informatiesessies voor potentiele gegadigden georganiseerd. In deze sessies stond het in gesprek zijn met elkaar centraal en is de nieuwe aanbesteding op hoofdlijnen toegelicht. Ook hebben we stilgestaan bij het voorwerk dat voor de voorgaande aanbesteding al door gegadigden was gedaan en toegelicht dat de nieuwe aanbesteding zodanig is opgesteld dat dit voorwerk zoveel mogelijk opnieuw te gebruiken was. Vragen die tijdens of naar aanleiding van de bijeenkomst werden gesteld, zijn in de nota van inlichtingen beantwoord. Ook daarbij is rekening gehouden met de wensen van de markt, bijvoorbeeld door de geldigheidsduur van te gebruiken referenties te verlengen van drie naar vier jaar.