Onderzoek kantorencomplex waterschap, stadskantoor en parkeergarage
Waterschap Scheldestromen en de gemeente Middelburg gaan onderzoeken of het financieel aantrekkelijk is samen in het huidige waterschapskantoor te trekken en de overige ruimte te verhuren of te verkopen. Eventueel kan ook het hele complex (beide kantoren en de parkeergarage) worden verkocht,
waarbij de organisaties een deel terug huren. Het dagelijks bestuur van waterschap Scheldestromen en het college van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Middelburg hebben dat vandaag besloten in een gezamenlijk bestuurlijk overleg.
Beide organisaties zijn de afgelopen jaren gekrompen in personeelsaantallen en organisatieonderdelen zijn door samenwerking met andere overheden elders ondergebracht. Daarnaast hebben of hadden beide organisaties externe huurders die zijn vertrokken of nog gaan nog vertrekken. Al deze
ontwikkelingen leiden ertoe dat er zowel in het waterschapskantoor als in het stadskantoor ruimte over is. Deze ruimte zou efficienter gebruikt kunnen worden en dat zou geld moeten kunnen besparen, zo is de veronderstelling. Daarnaast heeft het waterschapskantoor een betere positie ten
opzichte van de binnenstad en leent het zich - door de daar aanwezige voorzieningen en ruime centrale hal - ook prima voor de Stadskantoorfunctie die daar dan vorm zou krijgen.
Fasen
Hoewel er meer redenen zijn waarom de organisaties samen in het waterschapskantoor willen intrekken, is een financieel voordeel voor beide besturen de belangrijkste motivatie. In de startnotitie, waarover vandaag is besloten, staat vermeld: "Als overheidsorganisaties hebben we beiden een
verantwoordelijkheid naar de samenleving dat we zo efficient mogelijk moeten omgaan met onze middelen." Het onderzoek bestaat om die reden uit twee fasen.
De eerste fase is gericht op het financiele vraagstuk. Er wordt gekeken naar schuldpositie, boekwaarde, exploitatiekosten en synergievoordelen. Ook wordt gekeken naar belangstelling in de markt voor de ruimte die beschikbaar komt in het stadskantoor en de parkeergarage.
Als fase 1 is afgerond, volgt een beslismoment of het aantrekkelijk is verder te gaan met het onderzoek. Dan start fase 2. In deze fase wordt onder meer gekeken naar de baliefuncties, wijze van inrichting en de wijze waarop de gemeente Middelburg de onlangs vastgestelde Visie op werken (meer
gericht op het Nieuwe Werken) kan doorontwikkelen en inpassen in het kantoorconcept van het waterschapskantoor. De keuze voor het waterschapskantoor is mede vanwege dat kantoorconcept meer geschikt voor de gezamenlijke huisvesting dan het huidige stadskantoor.
Termijnen
De eerste fase loopt tot juli 2016. Als wordt gestart met de tweede fase van onderzoek dan is het streven om die in december 2016 te hebben afgerond.