Inkopen met verstand: samen spelen, samen delen
24 februari 2016
Sinds 1 januari pleegt Heijmans onderhoud aan auto(snel)wegen, viaducten en bruggen in het oostelijk deel van Noord-Brabant. Het tweejarig contract is onderdeel van het variabel onderhoudsprogramma VOC 1.1 2016-2017, waarmee Rijkswaterstaat opdrachtnemers stimuleert om te komen tot duurzame en
innovatieve onderhoudsoplossingen. Die oplossingen vind je niet alleen. Voor optimaal onderhoud wordt intensief samengewerkt met partners als transportbedrijf Millenaar & Van Schaik. Wesley Kuijpers, manager procurement infraprojecten bij Heijmans, en Dirk-Jan van Schaik, mede-eigenaar van
Millenaar & Van Schaik, vertellen over het ontstaan van een vruchtbare samenwerking.
Goede klik
Wesley herinnert zich nog precies waarom hij in 2015 een telefoontje pleegde met Dirk-Jan. "Kwaliteit en kennis, daar hadden we behoefte aan. Bij Heijmans zijn we namelijk altijd op zoek naar efficiente samenwerkingen met inspirerende partners. Millenaar & Van Schaik is de grootste
asfalttransporteur van Nederland met veel ervaring, dus dan is het interessant om eens met ze te gaan praten." Het klikte, en de twee bedrijven begonnen samen te werken op een aantal kleine projecten.
20160211_heijmans_jv_zwaag_4101.jpg
Dirk-Jan van Schaik (links) van Millenaar & Van Schaik en Wesley Kuijpers van Heijmans.
Tender van Rijkswaterstaat
Na verloop van tijd kwam de tender van Rijkswaterstaat voor het VOC-contract voorbij. Heijmans heeft al voor de inschrijving de bedrijven Millenaar & Van Schaik, Freesmij en Wolfswinkel Reiniging erbij gehaald. Dat wijkt af van de gebruikelijke manier van werken. Wesley: "Normaal gesproken
doet Heijmans de inschrijving. Pas als we de tender winnen gaan we werkzaamheden uitbesteden. Wij houden de regie en vertellen de onderaannemers wat ze moeten doen." Bij deze samenwerking gaat het anders, er wordt samen opgelopen. Dirk-Jan: "Op die manier maak je vanaf het begin optimaal
gebruik van de expertise van alle betrokken partijen."
Een goede onderaannemer...
Transparantie, kennis en flexibiliteit. Aan die kenmerken moet een goede onderaannemer volgens Wesley voldoen. Millenaar & Van Schaik heeft ze in huis. Dirk Jan: "We hebben een gedigitaliseerd plan- en afrekensysteem waardoor je realtime ziet wat er gebeurt en hoeveel het kost. Heijmans heeft
daar gewoon toegang toe." Ook de inhoudelijke kennis van transport wordt kwistig gedeeld. Dirk-Jan: "Bijvoorbeeld op het gebied van tijdelijke opslag bij het werken aan de weg. In plaats van het oude afval direct afvoeren, kun je depots aanleggen langs of op de weg. Zo heb je minder
vrachtwagens nodig."
"Wij hebben heel veel vrachtwagens, maar als vervoer per boot beter is, dan huren we boten."
Soms is de input van Millenaar & Van Schaik niet direct in hun eigen belang. Dirk-Jan: "Wij hebben heel veel vrachtwagens. Maar als vervoer per boot beter zou zijn, dan huren we boten. Voor ons misschien minder voordelig, maar wel in het belang van alle partijen samen." Bij een variabel
onderhoudscontract is het verder belangrijk dat alle partijen paraat staan voor spoedklussen en vorstschade. Maar ze moeten ook groot, planbaar werk kunnen uitvoeren.
Plannen
Het onderhoud van de wegen bestaat uit het frezen van asfalt, transport van frees-asfalt, veeg- en zuigwerkzaamheden, transport en verwerking van nieuw asfalt en het aanbrengen van markering. Gelijktijdig kunnen er werkzaamheden plaatsvinden aan voegovergangen of bijvoorbeeld geleiderails. Al
die werkzaamheden volgen elkaar nauwgezet op. Oponthoud bij een schakel werkt door tot aan het einde van de keten. Deze samenwerking kenmerkt zich door uitgebreide planningsessies: de contactpersonen van de vier partijen komen op vaste momenten bij elkaar voor overleg. Wesley: "Hoe gaan we
werkzaamheden uitvoeren, welke methodieken gebruiken we, wie zet wat in, welke afspraken maken we vooraf? Het wordt tot in detail besproken."
Bemoeien
De contactpersonen bemoeien zich nadrukkelijk met elkaars vakgebieden. Dirk-Jan: "Voorheen keek ik alleen naar de transportkwesties. Het asfalt frezen of aanbrengen, daar bemoeide ik me niet mee." In deze samenwerking is dat anders: iedereen kijkt van het begin tot het eind met elkaar mee. En
gevieren komt men tot - soms simpele - oplossingen. Dirk-Jan: "We besluiten bijvoorbeeld een werkvlak andersom te asfalteren, met het verkeer mee in plaats van tegen het verkeer in, zodat de veegzuigauto's sneller kunnen schoonmaken." Wesley: "Het komt nu ook voor dat Dirk-Jan in gesprek gaat
met de andere partijen over de uitvoeringsmethodiek. Normaal zou Heijmans dat doen." Voor een dergelijke manier van samenwerking is een grote mate van vertrouwen nodig. Dirk-Jan: "Je moet elkaar kunnen vertellen hoe het zit, zonder de angst dat de opdrachtgever morgen naar een ander loopt."
Samen spelen rendeert
Samenwerken in plaats van opdrachten uitdelen of incasseren, het is nogal een cultuuromslag. Maar het heeft grote voordelen. Dirk-Jan: "Omdat er geen wedijver is tussen opdrachtgever en onderaannemer, is de sfeer beter." Wesley: "Het is samen spelen, samen delen, in plaats van de baas spelen.
Alle neuzen staan dezelfde kant op, namelijk die van het gemeenschappelijk belang." Het doel is het werk sneller, beter en goedkoper te doen. Maar deze mate van efficiency heeft ook grote voordelen op het gebied van duurzaamheid. Wesley: "Omdat je de uitvoering optimaliseert, maak je minder
kilometers en minder machinedraaiuren. Je gaat efficienter om met je freesmaterialen en het hergebruik wordt beter." Kortom: samen spelen, samen delen is niet alleen beter voor de sfeer en de portemonnee, ook het milieu heeft er voordeel van.
Meer informatie
Wesley Kuijpers
Manager procurement
* WKuijpers3@heijmans.nl
* @HeijmansNL
* Bekijk mijn profiel
* +31 (0)6 514 908 71
Dirk-Jan van Schaik
Eigenaar Millenaar & Van Schaik
* dirk-jan@millenaarvanschaik.nl
* Bekijk mijn profiel
* +31 (0)20 653 42 37
* Deel op LinkedIn
* Deel op Twitter
* Deel op Facebook
* Deel via e-mail
* Deel via Whatsapp
* Deel op LinkedIn
* Deel op Twitter
* Deel op Facebook
* Deel via e-mail
* Deel via Whatsapp
Sluiten
Het beste van Heijmans
Ieder kwartaal onze meest spraakmakende tips, projectreportages en interviews in je mailbox!
Abonneer je
Voornaam _____________________
Achternaam _____________________
E-mailadres _____________________
Abonneer je
Meer Heijmans
Design & construct contract met een waarde van circa EUR17 miljoen
Nieuws
Variabel onderhoudscontract Zuid-Nederland naar Heijmans
21 oktober 2015
Bekijk dit bericht
Zachte factoren sleutel tot kostenverlaging van ruim 15%
Nieuws
Soft skills besparen 15% in woningbouw
18 augustus 2015
Bekijk dit bericht
Een contract voor minder verkeershinder
Project
VOC Utrecht en Noord-Brabant West
Een contract voor minder verkeershinder
Bekijk dit project
We zorgen voor en nette en verzorgde eerste indruk.
Nieuws
Heijmans reinigt landzijdig deel Schiphol
8 januari 2014
Bekijk dit bericht