Paspoort/identiteitskaart wel of niet afgeven op vakantiebestemmingen?
Het is niet altijd duidelijk waarom een paspoort of ID-kaart wordt gevraagd. In een hotel, vakantiehuis of op een camping moet vaak worden bijgehouden welke gasten er verblijven. Deze informatie wordt doorgegeven aan de plaatselijke autoriteiten in verband met toeristenbelasting en veiligheid.
Soms wordt gevraagd het paspoort af te geven, bijvoorbeeld als borg.
Paspoort of ID-kaart afgeven
In verband met mogelijke identiteitsfraude wil je je paspoort of ID-kaart liever niet afgeven of met alle informatie laten kopieren. Je identiteitsbewijs is eigendom van de Nederlandse staat. Op je identiteitsbewijs staat dat het slechts ter beschikking aan een derde mag worden gesteld indien
daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Deze verplichting tot afgifte bestaat in Nederland bijvoorbeeld aan de politie, werkgevers en de zorginstelling. In het buitenland kan dit anders zijn, je hebt te maken met de wetgeving van het land waar je aanwezig bent.
In Groot-Brittannie, Duitsland, Spanje, Italie, Oostenrijk, Bosnie-Herzegovina, Zweden en Tsjechie is afgifte niet verplicht. Maar ondernemers zijn vaak verplicht persoonsgegevens te noteren. Daarom wordt toch vaak het identiteitsbewijs gevraagd zodat er een kopie kan worden gemaakt. De
noodzakelijke administratieve handelingen kunnen dan op een later moment gedaan worden. Het is overigens niet strafbaar om je identiteitsbewijs bij iemand anders achter te laten. Wel kun je gedurende de periode dat je identiteitsbewijs bij de ondernemer ligt, je niet identificeren. Hiervoor
kun je een boete krijgen.
Alternatieven
Geef je je identiteitsbewijs liever niet af aan de ondernemer, bespreek dit dan vooraf bij boeking. Het kan zijn dat de ondernemer akkoord gaat met een andere optie. Alternatieven voor afgifte zijn
* Gegevens laten noteren. Het is geen probleem als naam en paspoortnummer worden genoteerd. Geef niet je BSN nummer.
* Kopie. Let bij een kopie op dat het BSN nummer (Burgerservicenummer) is afgeschermd. Naam en paspoortnummer mogen wel zichtbaar zijn. Geef de kopie af en laat het originele identiteitsbewijs zien.
Als de ondernemer hier niet mee akkoord wil gaan, zijn er geen alternatieven
Mogelijkheden voor een kopie
* App KopieID van Rijksoverheid. Dit is een app waarbij je met je smartphone gemakkelijk en veilig een kopie van je identiteitsbewijs kunt maken. Je kunt het BSN nummer door strepen en er kan een watermerk overheen gezet worden met datum en doel van de kopie. De app is gratis verkrijgbaar in
Google Play (Android), de App Store (Apple iOS) en de Windows Phone Store (Windows).
* Paspoort of id-kaarthoesje. Deze ID-cover is een hoesje dat de onnodige verspreiding van een aantal van de persoonsgegevens beperkt. Concreet schermt de ID-cover de foto, het persoonsnummer (BSN) en het nummer van je identiteitsbewijs af. Op een paspoort wordt ook de strook met gegevens
onder aan het paspoort afgeschermd.
* Eigen kopie. Maak vooraf een kopie en streep fraudegevoelige informatie door.
* Kopie door ondernemer. Streep fraudegevoelige informatie door. Zet op de kopie voor wie deze is bestemd en de datum.
De ID-cover kunt u kopen bij de Eenheid Burgerzaken. De kosten zijn EUR 0.80. De ID-cover is er in drie varianten:
* Paspoortcover
* Identiteitskaartcover
* Rijbewijscover