Personeelsadministratie Directie Natuur

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Personeelsadministratie Directie Natuur
Meldingsnummer 128283204900000:2928
Verantwoordelijke(n) Ministerie van LNV, namens deze de directeur Natuur

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) (ex-) personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest bij directie Natuur
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens, titulatuur, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit
Verzameldoel Identificatie, verificatie, correspondentie
Soort gegevens Personeelsnummer, sofinummer
Verzameldoel Koppeling en uitwisseling van bestanden t.b.v. belastingafdracht, sociale verzekering, pensioenaanspraken, bedrijfsmedische zorg
Soort gegevens Burgerlijke staat, gegevens partner en gezin
Verzameldoel Loonbelasting, arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenen
Soort gegevens Inhoud arbeidsverhouding en functies, bevoegdheden, (bijzonder) verlof
Verzameldoel Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden
Soort gegevens Ziekte en ongeschiktheid, gezondheid
Verzameldoel Bedrijfsmedische begeleiding en toepasing arbeidsvoorwaarden
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Externen werkzaam of werkzaam geweest ten behoeve van directie Natuur
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer
Verzameldoel Identificatie, verificatie, correspondentie
Soort gegevens Contractgegevens, plaats in de organisatie, urenbesteding en kosten
Verzameldoel Vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Personeelsbeheer, zoals het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, vaststellen en doen uitbetalen van salarisaanspraken, regelen van aanspraken op uitkeringen ivm de beëindiging van dienstverband, verlenen ontslag.
  • Het verlenen van personeelszorg, zoals opleiding, bedrijfsmedische- en maatschappelijke zorg.
  • De verkiezing van de leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Leidinggevenden
  • Personeelsfunctionaris, personeelsadviseur en medewerkers personeels- en salarisadministratie
  • Bedrijfsgezondheidsdienst t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de bedrijfsmedische begeleiding en advisering bij ziekte, gezondheid en ongeschiktheid
  • Pensioenfonds t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de beoordeling en vaststelling van (pre)pensioenopbouw en -aanspraken.
  • Uitvoeringsorganisatie werknemersverzekering t.a.v. de toepassing en uitvoering van die verzekeringen.
  • Betrokkene

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Ministerie van LNV, namens deze de directeur Natuur
Postadres Postbus 20401
2500EK DEN HAAG
NEDERLAND