Personeelsadministratie Directie Financieel Economische Zaken
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Personeelsadministratie Directie Financieel Economische Zaken |
|---|---|
| Meldingsnummer | 366759835270000:1168 |
| Verantwoordelijke(n) | De minister van LNV voor deze de directeur FEZ |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | (ex) personeelsleden van de directie FEZ |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens, titelatuur, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit |
| Verzameldoel | identificatie, verificatie en correspondentie |
| Soort gegevens | personeelsnummer en sofienummer |
| Verzameldoel | beastingafdracht, sociale verzekeringen, pensioenaanspraak en bedrijfsmedische zorg |
| Soort gegevens | burgelijke staat, gegevens partner en gezin |
| Verzameldoel | loonbelasting, arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenen |
| Soort gegevens | inhoud arbeidverhouding en functies, bevoegdheden, (bijzonder) verlof |
| Verzameldoel | uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen van gemaakte afspraken (met doel deze na te komen) |
| Soort gegevens | ziekte en (on)geschiktheid functievervulling i.v.m. gezondheid |
| Verzameldoel | bedrijfsmedische begeleiding en toepassing arbeidsvoorwaarden |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | externen die werkzaam zijn of zijn geweest bij de directie FEZ |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens, gesklacht, geboortedatum |
| Verzameldoel | identificatie, verificatie, correspondentie |
| Soort gegevens | contractgegevens, plaats in de organisatie, urenbesteding en kosten |
| Verzameldoel | vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | sollicitanten |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit telefoonnr. |
| Verzameldoel | identificatie, verificatie, correspondentie |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- personeelsbeheer,zoals het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden,vaststellen en doen uitbetalen van salarisaanspraken, regelen van aanpraken op uitkeringen ivm de beëindiing van dienstverand, verlenen ontslag
- he verlenen van personeelszorg, zoals opleiding, bedrijfsmedische- en maatschappelijke zorg
- de verkiezing van leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- leidinggevenden directie FEZ incl. hoofd bedrijfsvoering
- personeelsfunctionaris p-share,
- personeelsadviseur P&O
- medewerkers salarisadministratie P&O
- bedrijfsgezondheidsdienst t.a.v. relevante gegevens voor bedrijfsmedische begeleiding en advisering bij ziekte, gezondheid en (on)geschiktheid
- pensioenfonds t.a.v. gegevens m.b.t. beoordeling en vaststelling van (pe)pensioenopbouw en -aanspraken
- uitvoeringsorganisaties werknemersverzekeringen t.a.v.de toepassing en uitvoering van de verzekeringen
- betrokkene
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | De minister van LNV voor deze de directeur FEZ |
|---|---|
| Bezoekadres | Postbus 20401 2500EK DEN HAAG NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK DEN HAAG NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | P-share |
|---|---|
| Bezoekadres | Willem Witsenplein 6 2596BK DEN HAAG NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK DEN HAAG NEDERLAND |