Opname gesprekken bij telefoongebruik (voice logging)
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Opname gesprekken bij telefoongebruik (voice logging) |
|---|---|
| Meldingsnummer | 610716555040000:6160 |
| Verantwoordelijke(n) | De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Personen op het ministerie die bellen via een toestel waarop de gespreksrecorder is aangesloten |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Volledige inhoud van gevoerde in- en uitgaande telefoongesprekken |
| Verzameldoel | Het opnemen gebeurt uit beveiligingsoverwegingen, zoals omschreven in Doel(en) van de verwerking, eerste opsommingsteken. Op de registratie is het Privacyreglement Voice Logging Ministerie van LNV van toepassing. Registratie vindt alleen plaats via een beperkt aantal telefoonaansluitingen, en kennisname van gesprekken kan alleen plaatsvinden door bevoegde functionarissen. Gesprekken worden beveiligd en maximaal 1 maand bewaard. |
| Soort gegevens | Nummer waar naartoe gebeld wordt, nummer waar vandaan gebeld wordt |
| Verzameldoel | Deze gegevens worden vastgelegd uit beveiligingsoverwegingen, zoals omschreven in Doel(en) van de verwerking, eerste opsommingsteken. Op de registratie is het Privacyreglement Voice Logging Ministerie van LNV van toepassing. |
| Soort gegevens | Datum/tijd aanvang gesprek, datum/tijd einde gesprek |
| Verzameldoel | Deze gegevens worden vastgelegd uit beveiligingsoverwegingen, zoals omschreven in Doel(en) van de verwerking, eerste opsommingsteken. Op de registratie is het Privacyreglement Voice Logging Ministerie van LNV van toepassing. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen die telefonisch contact hebben met personen op het ministerie die gebruik maken van een toestel waarop de gespreksrecorder is aangesloten |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Volledige inhoud van gevoerde in- en uitgaande telefoongesprekken |
| Verzameldoel | Het opnemen gebeurt uit beveiligingsoverwegingen, zoals omschreven in Doel(en) van de verwerking, eerste opsommingsteken. Op de registratie is het Privacyreglement Voice Logging Ministerie van LNV van toepassing. Registratie vindt alleen plaats via een beperkt aantal telefoonaansluitingen, en kennisname van gesprekken kan alleen plaatsvinden door bevoegde functionarissen. Gesprekken worden beveiligd en maximaal 1 maand bewaard. |
| Soort gegevens | Nummer waar naartoe gebeld wordt, nummer waar vandaan gebeld wordt |
| Verzameldoel | Deze gegevens worden vastgelegd uit beveiligingsoverwegingen, zoals omschreven in Doel(en) van de verwerking, eerste opsommingsteken. Op de registratie is het Privacyreglement Voice Logging Ministerie van LNV van toepassing. |
| Soort gegevens | Datum/tijd aanvang gesprek, datum/tijd einde gesprek |
| Verzameldoel | Deze gegevens worden vastgelegd uit beveiligingsoverwegingen, zoals omschreven in Doel(en) van de verwerking, eerste opsommingsteken. Op de registratie is het Privacyreglement Voice Logging Ministerie van LNV van toepassing. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen van wie de toegang tot de gegevens in het voice logging systeem is gelogd |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | (Inlog)naam, tijdstip |
| Verzameldoel | Deze gegevens worden vastgelegd in het kader van de beveiliging van de gespreksgegevens die worden geregistreerd in het voice logging systeem. Deze toegangscontrole is overeenkomstig het Privacyreglement Voice Logging Ministerie van LNV. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Een juiste uitoefening van de taken op het gebied van de beoordeling en beheersing van veiligheidsrisico's (bij telefonische bedreiging), het doen van aangifte en het nemen van maatregelen ter voorkoming van calamiteiten of ter beperking van schade.
- De ondersteuning van het toezicht op de beveiliging van het voice logging systeem.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- De Beveiligingsambtenaar Ministerie van LNV (BVA). De BVA neemt uitsluitend kennis van de gesprekken indien noodzakelijk voor de uitoefening van zijn functie
- De medewerker van het ministerie die belast is met de persoonlijke beveiliging van de bewindslieden en andere functionarissen in kwetsbare functies (de Centrale coördinator persoonlijke beveiliging). Kenisname uitsluitend indien noodzakelijk
- De politie, voor zover dit noodzakelijk is voor het doen van aangifte
- De met veiligheid belaste onderdelen van het ministerie van BZK, of van Justitie, voor zover noodzakelijk voor de goede uitoefening van hun taken i.h.k.v. strafrechtelijk- of veiligheidsonderzoek, of ter behandeling van signaleringen of waarschuwingen
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad |
|---|---|
| Bezoekadres | Bezuidenhoutseweg 73 2594AC DEN HAAG NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK DEN HAAG NEDERLAND |