Beeindigen dienstrelatie DOB
| Naam verwerking | Beëindigen dienstrelatie |
| Meldingsnummer | 555445680890000:8224 |
| Verantwoordelijke(n) | de minister van LNV / directeur P&O |
| Betrokkene(n) | (oud) LNV-medewerkers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens, geboortedatum, bank- en gironummers |
| Verzameldoel | Communicatie en correspondentie met betrokkene en het verrichten van (na)betalingen; uitkeringsinstanties ontvangen met instemming van betrokkene deze gegevens ten behoeve van hun contacten met betrokkene met het oog op diens aanspraken op uitkeringen en pensioenen. |
| Soort gegevens | Personeelsnummer, sofinummer |
| Verzameldoel | Communicatie met Belastingdienst, uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen (UWV) en pensioenfonds. |
| Soort gegevens | Documenten die ten grondslag liggen aan de beëindiging arbeidsrelatie |
| Verzameldoel | Uit deze documenten moet de reden blijken van het ontslag en de vertrekrichting; als het vertrek niet op verzoek van betrokkene is, de onderbouwing van de voorstellen (behalve als het gaat om beoordeling, disciplinaire zaken, of veiligheidsonderzoek), toezeggingen en beslissingen van de kant van de werkgever, |
| Soort gegevens | Beschikkingen, formulieren, correspondentie m.b.t. het ontslag |
| Verzameldoel | Formele voorstellen, toezeggingen en beslissingen en de daarbij behorende documenten; correspondentie die met betrokkene gevoerd wordt n.a.v. de beëindiging arbeidsrelatie en enerzijds diens verplichtingen, bijv. t.a.v. reïntegratie, en anderzijds aanspraken op vergoedingen, uitkeringen, toelagen en pensioenen. |
| Soort gegevens | Documenten voor het aanvragen en beheren van uitkeringen, pensioenen e.d. |
| Verzameldoel | Uitvoeren van de vereiste procedures i.v.m. aanspraken op uitkeringen en pensioenen. |
| Soort gegevens | Financiële gegevens van uitkeringen aan betrokkenen |
| Verzameldoel | Het beheren en bewaken van gelden van uitkeringen die ten laste van LNV komen op grond van algemene arbeidsvoorwaarden of specifieke overeenkomsten. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | gezinsleden van oud-LNV-medewerkers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens, bank- en gironummers |
| Verzameldoel | Correspondentie en uitvoering betalingen. |
| Soort gegevens | Gegevens omtrent aard van familierelatie |
| Verzameldoel | Vaststellen aanspraken en verplichtingen op grond van arbeidsvoorwaarden, zoals overlijdensuitkering, of andere rechten die via de werkgever geldend moeten worden gemaakt. |
| Soort gegevens | Verklaring van erfrecht |
| Verzameldoel | Vaststelling rechthebbende van aanspraak op nog uit te betalen bezoldigingselementen na overlijden van een LNV-medewerker. |
| Soort gegevens | Uitkerings- en pensioenaanspraken |
| Verzameldoel | Uitvoering van procedures t.a.v. hun aanspraken op uitkering en pensioenen in geval van het overlijden van een LNV-medewerker. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
- Vaststellen en vastleggen van alle elementen die van belang zijn voor de zorgvuldige beëindiging van de dienstrelatie en de aanspraken die daarmee ontstaan.
- Toepassing en uitvoering arbeidsvoorwaarden; vaststellen en verrekenen aanspraken en vorderingen bij of op grond van het ontslag.
- Uitvoering en toepassing werknemersverzekeringen en pensioenreglement; vaststellen resp. (doen) betalen en verrekenen van uitkeringen na ontslag.
- Uitvoering loonbelasting en sociale verzekeringen.
- Behandelen van geschillen, bezwaar en beroep.
- Interne accountantscontrole; verantwoording, rapportage, onderzoek en statistiek.
- Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Betrokkene zelf ontvangt ontslagbesluit en met het einde van het dienstverband samenhangende correspondentie, alsmede formulieren voor aanvraag uitkering of pensioen.
- Directeur, hoofd bedrijfsvoering, personeelsfunctionaris en archiefmedewerker krijgen voor hun werkgebied de correspondentie, onderbouwing en formele beslissingen rond de beëindiging van het dienstverband met betrokkenen.
- Leidinggevenden ontvangen voor hun werkgebied de correspondentie rond de beëindiging van het dienstverband met betrokkene.
- Medewerkers personeels- en salarisadministratie voor hun werkgebied.
- Gezinsleden van een LNV-medewerker ontvangen informatie en formulieren in verband met hun al of niet legitieme aanspraken op uitbetaling, nabetaling en andere rechten in verband met diens overlijden.
- Uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen (UWV) en pensioenfonds ontvangen formulieren en daarbij behorende informatie en documenten in verband met aanspraken en uitkeringen aan betrokkene of diens gezinsleden bij einde van het dienstverband.
- Belastingdienst ontvangt gegevens met betrekking tot eindafrekening loon, uitkeringen op grond van aanspraken na ontslag en betalingen aan nagelaten betrekkingen voorzover dat om fiscale redenen noodzakelijk is.
| Doorgifte? | Nee |
| Adres verantwoordelijke(n) | |
| Naam | de minister van LNV / directeur P&O |
| Bezoekadres | Bezuidenhoutseweg 73 |
| Postadres | Postbus 20401 |
| Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker") | |
| Naam | Pink Roccade Public BV |
| Bezoekadres | Landdrostlaan 51 |
| Postadres | Postbus 1019 |
| Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker") | |
| Naam | Pitney Bowes Management Services |
| Bezoekadres | Nieuwe weg 222 |
| Postadres | Postbus 433 |
| Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker") | |
| Naam | Uitvoeringsorganisatie Werknemersverzekeringen (UWV) |
| Bezoekadres | Bredewater 4 |
| Postadres | Postbus 256 |