Black Box ritten registratie en administratie Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Black Box ritten registratie en administratie |
|---|---|
| Meldingsnummer | M66 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | NVWA medewerkers met dienstauto (met en zonder privékilometers) |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, voornaam of voorletter(s) van de betrokkene |
| Verzameldoel | Identificatie |
| Soort gegevens | E-mailadres |
| Verzameldoel | Correspondentie |
| Soort gegevens | Woonadres |
| Verzameldoel | Identificatie |
| Soort gegevens | Dienstonderdeel |
| Verzameldoel | Registratie en identificatie |
| Soort gegevens | Direct leidinggevende |
| Verzameldoel | Registratie verantwoordelijke leidinggevende |
| Soort gegevens | Datums en de stop- en startlocaties waar de dienstauto zich heeft bevonden bij zakelijk gebruik van de auto |
| Verzameldoel | Registratie |
| Soort gegevens | Kilometrage per zakelijke rit |
| Verzameldoel | Registratie en berekenen verbruik |
| Soort gegevens | Kenteken voertuig |
| Verzameldoel | Registratie en identificatie voertuig |
| Soort gegevens | Totaal van verreden privékilometers van de dienstauto over een rapportageperiode |
| Verzameldoel | Inzichtelijk maken onderscheid zakelijke en privékilometers |
| Soort gegevens | Getotaliseerde gegevens over het gebruik van een dienstauto |
| Verzameldoel | Registratie en vaststellen kosten |
| Soort gegevens | De tijdstippen waar de dienstauto zich heeft bevonden bij de start- en stoplocaties bij zakelijk gebruik van de auto |
| Verzameldoel | Registratie |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Het kunnen voldoen aan fiscale wet- en regelgeving.
- Ontbureaucratisering en vermindering administratieve lastendruk.
- Toetsen op doelmatig en efficiënt gebruik van dienstauto's.
- Vaststellen van het rechtmatig gebruik van dienstauto's.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- De betrokken NVWA medewerker
- De direct leidinggevende van betrokken NVWA medewerker
- Personen die in opdracht van de verantwoordelijke zijn belast met, of leiding geven aan het samenbrengen van gegevens, zoals de operationeel beheerder en de bewerker
- Personen die daartoe krachtens wettelijk voorschrift zijn gerechtigd
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit |
|---|---|
| Bezoekadres | Catharijnesingel 59 3511GG Utrecht NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 43006 3540AA Utrecht NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | TomTom Telematics |
|---|---|
| Bezoekadres | Esp 237 5633AD Eindhoven NEDERLAND |