Post- en scankamer NVWA

Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Basisgegevens

Naam verwerking Post- en scankamer
Meldingsnummer M404
Verantwoordelijke(n) Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Medewerkers ministerie van EZ
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Naam, e-mail, functie, afdeling, te behandelen correspondentie
Verzameldoel Registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS)
Bijzondere persoonsgegevens  
Betrokkene(n) Afzenders
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Naam, adres, woonplaats
Verzameldoel Ontvangst en digitalisering van papieren correspondentie; ontvangst en doorgeleiding van persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende correspondentie
Soort gegevens Inhoud van de correspondentie
Verzameldoel Ontvangen en digitalisering van correspondentie; registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS)
Bijzondere persoonsgegevens  
Betrokkene(n) Personen vermeld in correspondentie
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Personen vermeld in correspondentie
Verzameldoel Ontvangen en digitalisering van correspondentie; registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS)
Bijzondere persoonsgegevens  

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Ontvangen en digitalisering van correspondentie en documenten
  • Registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS)
  • Ontvangen en doorgeleiding van persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende correspondentie
  • Laten vernietigen van gedigitaliseerde papieren documenten (substitutie conform art. 7 Archiefwet 1995)
  • Verzenden van papieren correspondentie (digital born)

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Medewerkers Documentaire Informatie Voorziening belast met de ontvangst van de correspondentie
  • Medewerkers Documentaire Informatie Voorziening belast met digitaliseren van documenten, registreren metadata en doorgeleiding naar secretariaat behandelende directie / divisie / afdeling / team
  • Geadresseerden en behandelaren van papieren correspondentie als persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende post
  • Secretariaten van directies die in DoMuS de gedigitaliseerde correspondentie toewijzen aan een behandelaar

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Bezoekadres Catharijnesingel 59
3511GG Utrecht
NEDERLAND
Postadres Postbus 43006
3540AA Utrecht
NEDERLAND