Gemeente Enkhuizen

AANTEKENINGEN VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE COMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE EN ORGANISATIE ZAKEN VAN ENKHUIZEN D.D. 21 FEBRUARI 2001 Aanwezig: voorzitter:
secretaris:

leden:

Voorts aanwezig:

Insprekers:
drs. S.P.M. de Vreeze
G. van Dijk
drs. J.S. Tesselaar (EB)
J. Domburg (PvdA)
J. Lok (VL/GL)
J.W. Hekkert (VVD)
J. Leek - de Boer (CDA)
C.H. Boland (D66)
D. van Pijkeren (RPF/SGP)

J.J. Veenstra, groepschef politie
J.W.T.M. Slagter (punt 5)
drs. E. Fijma (punt 6)

J. Buis, C. Edelenbosch

AGENDA NR.

ONDERWERP


1.


Opening
door de voorzitter, die scheidend groepschef van politie J.J. Veenstra toespreekt en hem o.m. de zilveren haringspeld uitreikt.

Stelt verder voor agendapunt 7 (besloten) ná punt 9 te behandelen.


2.


Spreekrecht

J. Buis

i.v.m. agendapunt 6. Zijn woorden worden schriftelijk aan de cie.leden overhandigd en;
C. Edelenbosch i.v.m. agendapunt 4a. J. Lok merkt na zijn betoog op dat de afha ndeling van die brief geen schoonheidsprijs verdient.


3
.
Verslag van de vergadering van 24 januari 2001.
Blz. 2 punt 5: de aantekeningen van dhr. Mellema liggen op aanvraag bij hem, on der betrachting van uiterste vertrouwelijkheid.
C.H. Boland: is overtuigd door i.p.v. van het verhaal... D. van Pijkeren: hoe staat het met de afhandeling van de brief van stadsgenoot De Boer? Brief is doorgespeeld naar de afdeling, staat op actielijst (zal verde r `bilateraal' worden afgehandeld).
Verslag wordt vastgesteld.


4.

4a
Ingekomen stukken en mededelingen
Mededelingen:
Voorzitter deelt mee dat in de rubriek in de krant ter zake wijziging verordeni ng niet de juiste conclusie is getrokken; het voorstel als zodanig komt wél aan de orde. Aan de Raad is het om hier uiteraard de beslissing over te nemen. D. van Pijkeren verzoekt rectificatie in de richting van de burger. De voorzitter zegt dit toe, wordt in volgende rubriek geplaatst. Voorzitter deelt voorts mee dat de onderwerpen risicoanalyse (n.a.v. Volendam) en de ontwikkelingen in/rond de horeca die in beginsel beide op de aboz-agenda van 21 maart aanstaande staan, uit elkaar zijn gehaald. De risicoanalyse komt i n maart, het andere onderwerp in april aan de orde. C.H. Boland hoopt dat de ho reca ter zake geïnformeerd wordt. De voorzitter zegt dat zij bij het overleg d at met de horeca over twee weken plaatsvindt op de hoogte worden gebracht. Brieven:
J.S. Tesselaar vraagt n.a.v. deze brief alle burgers v.w.b. de beantwoording va n brieven gelijk te behandelen.
De afdeling AJZ heeft de briefschrijver inmiddels geantwoord.

4b

J. Lok
: motie mag wat zijn fractie betreft aangescherpt worden

J. Leek - de Boer
: CDA ondersteunt de motie, net als EB en PvdA

C.H. Boland
: D66 neemt de motie als kennisgeving aan; ditzelfde geldt voor de VVD.

Conclusie
: `gehoord de commissie aboz stelt het college voor om inzake deze motie positief te adviseren'.

4c

J. Hekkert vraagt de De voorzitter wat met deze brief wordt gedaan.

De voorzitter : raadt de cie.-leden aan de databank VNG te raadplegen en nieuwe ontwikkelingen `op het net te plaatsen'.

4e

Op deze brief volgt ambtelijk advies, komt volgende maand in aboz terug

4f

C.H. Boland: wil graag stukken in dezen en dergelijke (andere) zaken ter inzage gelegd zien; J. Hekkert: of toezenden.

De voorzitter : maakt drie opmerkingen:

a. als raads/cie-lid kunt u zich te allen tijde laten informeren
b. gezien de gevoeligheid van deze procedure wordt u in deze commissie op de hoogte gehouden en

c. doet toezegging in het geval van nieuwe ontwikkelingen c.q. essentiële stappen de cie-leden ter zake te informeren.

De commissieleden geven aan vanavond dit punt niet inhoudelijk te willen bespreken.


5

Huisvesting gemeentelijke organisatie na de NEO

Vanuit de verschillende fracties worden vragen gesteld over de wenselijkheid van de huisvesting zoals geschetst in het voorstel. Is elke mogelijkheid wel voldoende doorgeëxerceerd?

dhr. Slagter
: vat het stuk in een aantal punten samen, o.m.:


a. concentratie van de publieksfuncties in het stadskantoor
b. gekeken is naar de mogelijkheid om Breedstraat 56 te gebruiken
c. de bestuurders blijven in het stadhuis

d. het stadskantoor is gebouwd voor 50 personen, inmiddels werken er 58. Door de leeskamer eventueel als werkruimte te gebruiken wordt getal opgehoogd tot 60.

e. Stedelijke Ontwikkeling en Publiekszaken dienen i.v.m. efficiency bij elkaar te komen

f. er is niet op voorhand rekening gehouden met eventuele vrijwal van personeel(sbezuiniging), zoals de komende zes jaar op het programma staat.

Enkhuizer Belang
is van mening dat, wanneer er uitgebreid moét worden, de uitbreiding dan een permanent karakter zal moeten hebben. Zij neemt pas een besluit nadat de OR advies heeft uitgebracht.

De overige fracties wensen fractieberaad.

RPF/SGP
verzoekt om een overzicht van het relaas zoals door dhr. Slagter is gedaan.

De voorzitter
stelt voor om het betoog van dhr. Slagter op max. 2 x A4 in hoofdpunten samen te vatten. De commissie gaat hiermee akkoord en verzoekt tevens alle stukken (essentiële bijlagen) daarbij aan de cie-leden toe te zenden.


6

Referendumverzoek J. Buis

C.H. Boland
is het oneens met het voorliggende besluit; er moet zorgvuldig gekeken worden naar wat dhr. Buis nu precies wilt.

J. Lok
vindt de advisering onjuist, deze zou gebaseerd moeten zijn op de huidige referendumverordening

J. Domburg
zou graag zien dat de referendumverordening tegen het licht wordt gehouden

D. van Pijkeren
vindt dat het voorliggende voorstel te vroeg is gekomen en stelt voor om dit terug te nemen

J. Hekkert
is (ook) van mening dat het voorstel moet worden teruggenomen en

J.S. Tesselaar
zou graag het voorstel opgeschort willen zien tot de verkiezingen
i.v.m. het kostenaspect.

De voorzitter
reageert dat

a. het proceduremoment wellicht te vroeg is gekozen
b. wél 400 handtekeningen het voorstel/initiatief vergezelde, naast de nodige berichten in de krant en

c. het dualisme vanavond duidelijk is waar te nemen.
Dhr. drs. E. Fijma
(AJZ) duidt aan dat het college in dezen juist heeft gehandeld. Bovendien zijn de juiste termijnen gebruikt. Het juiste moment dat de Raad ja dan wel nee zou moeten zeggen op het verzoek is niet eerder dan bij een (voorgenomen) raadsbesluit of bij een WRO art. 19.1.

De voorzitter
concludeert na de eerste termijn:

a. nu is het moment (formeel) niet juist genomen
b. de commissieleden vinden deze zaak referendabel
c. stelt voor het voorliggende voorstel in te trekken en
d. formeel zou het initiatief c.q. verzoek van dhr. Buis afgewezen moeten worden.

J.S. Tesselaar
vraagt nogmaals aandacht om het referendum indien mogelijk aan de komende verkiezingen te koppelen

C.H. Boland
steunt het voorstel van de voorzitter en geeft aan dat duidelijk is geworden dat de referendumverordening niet helder is over wanneer zo een verzoek ingediend kan dan wel moet worden

De overige partijen gaan akkoord met het voorstel van de voorzitter.


7

Overige mededelingen:

Memo AJZ over loco-/adjuntsecretaris: de commissie gaat akkoord met het memo

Brief LEF wordt onderschreven door het CDA


8

Rondvraag:
C.H. Boland: de tarieven voor 2001 zijn niet beschikbaar op internet


9

In beslotenheid wordt vervolgens het bezwaarschrift behandeld, ware het niet dat de onderliggende stukken niet aanwezig waren. Nader advies volgt, de stukken worden de cie-leden toegezonden, met die aantekening dat vertrouwelijkheid in dezen wordt gevraagd.


10

Sluiting
om 23.20 uur

Volgende vergadering: 21 maart 2001

G. van Dijk, secretaris