Gemeente Helden
Verstrekkingen uit de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens
In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (de officiële
benaming voor de Nederlandse bevolkingsadministratie) zijn
persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen de gemeente
woonachtig is. Het gaat hierbij niet alleen om uw adresgegevens, maar
bijvoorbeeld ook om gegevens over een eventueel huwelijk of
geregistreerd partnerschap, uw nationaliteit, ouders en kinderen. Deze
gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan vele
overheidsinstellingen en enkele bijzondere maatschappelijke
instellingen zoals pensioenfondsen, voorzover dat noodzakelijk is voor
hun wettelijke taken. Deze instellingen, die automatisch alle
relevante wijzigingen in uw persoonsgegevens krijgen aangeleverd,
baseren hun beslissingen vaak direct op de uit de basisadministratie
verkregen informatie. Welke informatie aan deze instanties wordt
verstrekt, wordt bepaald door het ministerie van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties.
De hiervoor bedoelde gegevensverstrekking voor publiekrechtelijke
doeleinden kunt u niet voorkomen, omdat deze verplicht is
voorgeschreven. In enkele gevallen kunnen echter ook anderen vragen om
de over u beschikbare gegevens in de basisadministratie aan hen te
verstrekken. Voor deze verstrekkingen kunt u geheimhouding van uw
gegevens verzoeken. Het gaat dan om verstrekkingen aan zogenoemde
verplichte derden (zoals een curator of advocaat die een dagvaarding
aan uw adres wilt uitbrengen), de stichting interkerkelijke
ledenadministratie (die voor in beginsel alle kerkgenootschappen in
Nederland zorgdraagt voor de bijhouding van de ledenadministratie van
die kerken) en aan zogenoemde vrije derden (niet commerciële
instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of particulieren).
Bij de gemeente kunt u schriftelijk verzoeken om aan de voornoemde
instellingen geen gegevens over u uit de basisadministratie te
verstrekken (evt: hiervoor zijn speciale formulieren beschikbaar).
Nadat de gemeente uw verzoek heeft verwerkt ontvangt u daarvan een
bevestiging.
Wilt u overigens weten aan wie in het afgelopen jaar over u gegevens
zijn verstrekt uit de basisadministratie, dan kunt u daarvan
(schriftelijk) een overzicht opvragen bij de gemeente. Binnen enkele
weken krijgt u dat overzicht dan (kosteloos) thuisgestuurd.
Het is van groot belang dat de over u in de basisadministratie opgenomen gegevens juist en actueel zijn. Twijfelt u daaraan, neemt dan contact op met de afdeling bevolking van de gemeente. Over uw rechten en verplichtingen in het kader van de basisadministratie is een folder beschikbaar. Deze folder kunt u verkrijgen bij de afdeling Bevolking. U kunt hem ook aanvragen per E-mail: bevolking@helden.nl
-