Gemeente Groningen
4
JUN
17.19
Persbericht
College stelt beheersregeling Gemeentelijke Basisadministratie vast
04-06-2002
Het college van B en W heeft de beheersregeling voor de Gemeentelijke
Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) vastgesteld. Het gaat
hierbij om regels over de inbedding van de werkprocessen achter de
bevolkingsadministratie in de gemeentelijke organisatie. De
activiteiten zijn gericht op continuïteit, betrouwbaarheid,
actualiteit en een doelmatige informatievoorziening. De bescherming
van de persoonlijke levenssfeer van burgers speelt daarin een
belangrijke rol.
Zo verstrekt de gemeente in principe geen persoonsgegevens aan derden.
Als particulieren om informatie vragen benadert de afdeling
Burgerzaken eerst de geregistreerden om wie het gaat. Zonder hun
schriftelijke toestemming krijgen derden geen gegevens. Burgers kunnen
de gemeente ook zelf om geheimhouding vragen. Dat kan door het
invullen van een formulier. In dat geval zal de gemeente
geregistreerden niet meer benaderen met het verzoek om gegevens door
te mogen geven. Op deze regel gelden enkele uitzonderingen. Zo is de
gemeente verplicht om gegevens aan deurwaarders en notarissen te
verstrekken. Wie verhuist moet hiervan aangifte doen bij de gemeente.
Als iemand dat al dan niet opzettelijk verzuimt volgt nader onderzoek.
Dat gebeurt ook als de gemeente twijfelt aan de juistheid van een
aangifte van adreswijziging. In zulke gevallen wisselt de afdeling
Burgerzaken gegevens uit met onder meer de Belastingdienst,
nutsbedrijven, woningcorporaties en andere gemeentelijke diensten. Ook
bij dergelijk onderzoek zijn echter strenge privacyregels van
toepassing. De gemeente heeft een privacybeheerder in dienst die in
zijn functie geen belang heeft bij informatieverstrekking uit de GBA.
Burgers mogen hun eigen gegevens opvragen bij de gemeente. Daarnaast
ligt de nu vastgestelde beheersregeling vanaf 1 juli voor elke
belangstellende ter inzage bij het Gemeentelijk Informatie Centrum,
Kreupelstraat 1.