CONNEXXION
Provincie Utrecht start samenwerking met Mobility mixx BV
Op woensdag 4 september 2002 is officieel de eerste Mobility Card
overhandigd aan dhr. Rombouts, gedeputeerde van de Provincie Utrecht,
door de heer Anker, lid groepsdirectie connexxion. Hiermee is de
samenwerking gestart tussen Provincie Utrecht en Mobility mixx,
serviceprovider in zakelijke mobiliteit en dochteronderneming van
connexxion holding NV.
Uitgangspunt voor deze samenwerking is het mobiliteitsplan van de
Provincie Utrecht. Hierin zijn enkele doelstellingen geformuleerd,
waaronder reductie van individueel autogebruik en, als autogebruik
noodzakelijk is, milieuvriendelijk autogebruik. Met de verschillende
Mobility mixx producten kunnen de gestelde doelen uitstekend worden
gerealiseerd. In eerste instantie wordt gestart met Mobility Pool.
Mobility Pool is een geavanceerd poolautomanagement systeem, dat
Mobility mixx bij het bedrijf inricht en beheerst. In het kader van
milieuvriendelijk autogebruik is gekozen voor zeer zuinige en
milieulabel A poolauto's.
De poolauto's worden ingezet voor dienstreizen. Alle medewerkers van
provincie Utrecht die een dienstreis gaan maken, worden verplicht
gebruik te maken van deze poolauto's. In principe kunnen zij geen
gebruik meer maken van hun eigen auto's. Medewerkers kunnen vanaf hun
werkplek via de website van Mobility mixx een poolauto reserveren.
Door dit reserveringssysteem kunnen de poolauto's optimaal worden
ingezet en worden hoge bezettingsgraden gerealiseerd, waardoor een
lage kostprijs ontstaat. De sleutels die toegang geven tot de
poolauto's, hangen in een in het Provinciehuis geïnstalleerde
Keymanager, een slim kastje dat de sleutels beheert. De medewerker
houdt de Mobility Card voor dit kastje, toetst de pincode in en de
Keymanager opent zich.
Door de medewerkers de zekerheid te geven om op een eenvoudige en
snelle manier over een dienstauto te beschikken, wordt het gebruik van
de eigen auto's voor dienstreizen drastisch beperkt. Bovendien
vermindert naar verwachting het gebruik van de eigen auto voor
woon-werkverkeer, omdat momenteel een deel van het personeel met de
eigen auto naar het werk gaat om deze voor eventuele dienstreizen te
gebruiken. Nu dit bijna niet meer mogelijk is, vervalt de noodzaak om
met de auto naar het werk te komen en wordt het gebruik van de fiets
of het openbaar vervoer van woning naar werk gestimuleerd. De
provincie geeft hiermee ook invulling aan haar voorbeeldfunctie op het
gebied van mobiliteitsbeheersing en de beperking van de uitstoot van
CO2.
Mobility mixx is enthousiast over de samenwerking. Provincie Utrecht
is de tweede overheidsorganisatie (na de gemeente Alkmaar) die op
grote schaal gebruik maakt van deze nieuwe mogelijkheid. Provincie
Utrecht kan nu haar voorbeeldfunctie uitdragen naar bedrijven en
andere overheidsinstellingen, die op zoek zijn naar invulling van
zakelijke mobiliteit en beheersing van integrale mobiliteitskosten.
Deze invulling kan behalve met de Mobility Pool worden gegeven met de
overige producten van Mobility mixx. De Mobility Card is (naast
identificatiemiddel voor de Keymanager) een identificatiemiddel en
betaalbewijs dat gebruikt kan worden in de trein, (trein)taxi,
huurauto en P+R locaties. Voorschieten en achteraf declareren van de
reiskosten is hiermee verleden tijd. Mobility Expenses is een
elektronisch formulier waarmee de kosten voor het zakelijk gebruik van
de privé-auto worden gedeclareerd. Met Mobility Budget ontvangt de
werknemer een mobiliteitsbudget voor al zijn zakelijke reizen. Het
budgetbeheer wordt namens de werkgever door Mobility mixx uitgevoerd
en de werknemer krijgt online- real time inzicht in de status van zijn
budget. Bij alle producten speelt de door Mobility mixx geleverde
management informatie een belangrijke rol, zodat de werkgever volledig
en continue inzicht krijgt in het mobiliteitsgedrag van de
organisatie.
---