Vergadering Commissie Bestuurlijke Vernieuwing
De commissie Bestuurlijke vernieuwing vergadert op woensdag 18
september 2002 om 19.30 uur in het bedrijfsrestaurant van het
gemeentehuis, Raadhuisplein 1, alhier.
Agenda
1. Vaststelling agenda.
2. Spreekrecht over niet op de agenda vermelde onderwerpen.
3. Ingekomen stukken en mededelingen van de voorzitter.Van de heer L.
Hoes is, op persoonlijke titel, een brief ontvangen over de
"procesgang bestuurlijke vernieuwing tot nu toe en een poging een
bijdrage te leveren aan de presentatie en de discussies van
toekomstige onderwerpen"
4. Stukken ter inzage in de leeskamer.
5. Stand van zaken planningkalender.- geen bijzonderheden
6. Verslag van de commissie Bestuurlijke vernieuwing d.d. 1 juli
2002.
7. Gedachtewisseling over burgerparticipatieInventarisatie van ideeën
uit de raad om volksvertegenwoordigende rol te versterken
8. Conform het werkplan bestuurlijke vernieuwing een eerste
gedachtewisseling over versterking van de (duale) cultuur.Zijn er
ideeën ?
9. Rechtspositie griffie/instructie griffier
10. Ervaringen raadscommissies Ter kennisneming treft u bijgaand de
procedure aan met betrekking tot de planningkalender
11. Procedure voor aan de gemeenteraad gerichte brieven
12. Verhouding griffie/gemeentelijke organisatie- verordening
ambtelijke bijstand- dienstverleningsovereenkomst
griffie/organisatie
13. Presentatie inzake de ombouw naar een duale
gemeentebegroting
14. Budget gemeenteraad/griffie
15. Presentatie door de leden van de deelwerkgroep Cultuur van hun
rapportage met vervolgens een discussie
16. Rondvraag/evaluatie
De agenda plus bijbehorende stukken ligt ter inzage in de INFOhoek in
de hal van het gemeentehuis.
Spreekrecht Publiek
1. Vanaf één kwartier vóór de aanvang van de commissievergadering
kunnen sprekers uit het publiek zich bij de voorzitter der
commissie opgeven voor het stellen van vragen of het geven van een
toelichting bij een bepaald agendapunt dan wel het naar voren
brengen van een niet op de agenda vermeld onderwerp.
2. Voor de behandeling van de agendapunten geeft de voorzitter de
sprekers uit het publiek de gelegenheid over niet op de agenda
vermelde onderwerpen kort en bondig hun mening aan de commissie
kenbaar te maken. De spreektijd is beperkt tot 5 minuten per
persoon en duurt in totaal niet langer dan 30 minuten.
3. De vragen/opmerkingen/toelichting van inspreker die betrekking
hebben op wel geagendeerde onderwerpen kunnen naar voren worden
gebracht bij aanvang van de behandeling van het betreffende
agendapunt. De spreektijd is beperkt tot 5 minuten per
persoon/groepering.
4. De commissie kan de door insprekers gemaakte opmerkingen bij haar
beschouwingen betrekken.
5. Degenen, die in eerste instantie van het spreekrecht gebruik
hebben gemaakt, hebben het recht voorafgaande aan de bespreking in
tweede instantie het woord te voeren indien naar hun oordeel de
discussie van de commissieleden in eerste instantie daartoe
aanleiding geeft.
6. De voorzitter kan, indien daaraan bij de meerderheid van de
commissie behoefte blijkt te bestaan, de insprekers vragen hun
opmerkingen bij de behandeling van het agendapunt te
verduidelijken of aan te vullen.
---
Gemeente Soest