Persbericht
Samenwerking Holland House en Expansion bekrachtigd
Geïntegreerde oplossing voor printbeheer en automatische archivering
Brakel/Rotterdam, 17 oktober 2002 - Holland House, marktleider op het gebied
van print- en output managementoplossingen, en Expansion, marktleider op het
gebied van documentautomatisering, zijn een samenwerking aangegaan. Door de
integratie van respectievelijk UNISPOOL en Xtendis wordt de verzending van
documenten naar printer en fax binnen complexe, gedistribueerde
bedrijfsomgevingen gecombineerd met automatische archivering. Binnen de
outputstroom worden authentieke documenten - in een formaat dat niet kan
worden gewijzigd - geprint, 'opgepakt' en gerouteerd richting het digitaal
archief, waar ze worden geïndexeerd en opgeslagen. Gearchiveerde documenten
zijn gemakkelijk terug te zoeken en kunnen in korte tijd worden
gereproduceerd.
De samenwerking verbreedt de mogelijkheden van UNISPOOL omdat documenten nu
ook automatisch kunnen worden gearchiveerd. Daarbij worden volledige
aflevergarantie en sta-tusmelding van het document aan bijvoorbeeld een
SAP-systeem gegarandeerd. De positie van Xtendis wordt versterkt, omdat het
nu beschikt over een standaardinterface voor systemen die door UNISPOOL
worden ondersteund, zoals SAP. Nadat UNISPOOL van een applicatie een document
heeft ontvangen, zorgt het ervoor dat dat document wordt verzonden naar de
Xtendis-server, voorzien van de benodigde informatie. Vervolgens ontvangt
UNISPOOL een verzendbevestiging van Xtendis en meldt terug aan het
informatie- of Erp-systeem of de overdracht van het document al dan niet
succesvol is verlopen. Door de combinatie UNISPOOL/Xtendis ontstaat een
snelle en beheer(s)bare eenduidige en geïntegreerde oplos-sing voor
printbeheer en automatische archivering.
'De naadloze integratie van beide producten biedt organisaties een
multifunctionele applica-tie, met transparant beheer, waardevolle feedback en
flexibele verzending van documenten naar een printer of fax en naar het
archief,' aldus Berend Hofman, Managing Director van Holland House.
'Bovendien is de UNISPOOL-Xtendis combinatie een waardevolle aanvulling op
ons productportfolio. Het feit dat elk SAP-document dat wordt uitgeprint ook
onmiddellijk kan worden gearchiveerd zonder menselijke tussenkomst, zorgt
voor kostenvermindering en kwaliteitsverbetering.'
Volgens Johan Blank, directeur van Expansion, is het vandaag de dag
noodzakelijk dat organisaties overal ter wereld snel en gemakkelijk toegang
hebben tot informatie. 'Dankzij de archiverings- en
documentmanagementmogelijkheden in samenhang met de
printmanage-mentoplossing, hebben bedrijven altijd en overal direct toegang
tot elk geprint document.'
Holland House B.V., Postbus 3000, 5306 ZX Brakel. Telefoon: 0418 - 673000,
fax: 0418 - 673060, e-mail: info@hollandhouse.com, website:
www.hollandhouse.com
Expansion, Eendrachtsweg 38, 3012 LC Rotterdam. Telefoon: 010 - 4332306,
fax: 010 - 2141274, website: www.expansion.nl of www.xtendis.com
Over Holland House
Holland House is wereldwijd marktleider op het gebied van open
output-management syste-men. De software wordt op de markt gebracht via een
omvangrijk internationaal distributie-netwerk. Het hoofdkantoor van Holland
House is gevestigd in Brakel. Het voornaamste pro-duct van Holland House is
UNISPOOL, een zeer flexibel output-management systeem, be-doeld voor
multi-platform netwerkomgevingen van organisaties, waar output-management een
kritieke factor voor de bedrijfsvoering is. UNISPOOL wordt gebruikt bij
gerenommeerde wereldwijd opererende organisaties, zoals Man Nutzfarzeuge,
Rowenta Werke, STMicroe-lectronics, Zuiveringsschap Hollandse Eilanden en
Waarden, Fraser Paper en L'Air Liquide.
Over Expansion
Expansion is met het product Xtendis marktleider in Nederland op het gebied
van digitale archivering. Xtendis is een Enterprise Content
Management-systeem, waarin documenten en bestanden van verschillende bronnen
en formats bij elkaar op toegankelijke en duurzame wijze voor raadpleging
beschikbaar worden gesteld. Xtendis wordt door uiteenlopende organisaties en
voor verschillende doeleinden gebruikt. Meer dan 150 commerciële bedrijven en
overheidsinstellingen in Nederland gebruiken Xtendis om processen te
stroomlijnen, kosten te verminderen en informatie te delen met werknemers,
partners en klanten.