23 okt 2002
VAN LEEUWEN: RIJKSARCHIEFBEHEER MOET BETER
Staatssecretaris Van Leeuwen (OCW) wil dat overheidsorganisaties
uiterlijk eind 2003 beschikken over vastgestelde beheersregels voor
archieven. Bovendien moeten overheidsorganisaties een volledig
overzicht hebben van hun archieven.
Van Leeuwen volgt daarmee de aanbevelingen uit het jaarrapport van de
Rijksarchiefinspectie over 2001. De inspectie constateert dat het
archiefbeheer bij veel overheidsinstellingen ten opzichte van het jaar
2000 een positiever beeld laat zien, maar dat er nog steeds veel valt
te verbeteren. Het archiefbeheer bij Zelfstandige Bestuursorganen en
Publiekrechtelijke Beroeps- en Bedrijfsorganisaties is nog even
zorgelijk. Versnelling en vereenvoudiging van procedures en de inzet
van kennis van het Nationaal Archief moeten de overheidsorganisaties
helpen bij een beter archiefbeheer.
Elke centrale overheidsorganisatie is volgens de Archiefwet sinds 2001
zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van haar archieven, de depots
en de toegankelijkheid voor het publiek. Archieven zijn nodig bij de
evaluatie of de verantwoording van het gevoerde beleid, bijvoorbeeld
bij parlementaire enquêtes, en bieden toegang tot informatie voor
bijvoorbeeld historisch onderzoek of voor het natrekken van een
stamboom.
Van Leeuwen heeft het Jaarverslag Rijksarchiefinspectie 2001 naar de
Tweede Kamer gestuurd.
Bron:
Persbericht van het ministerie van OCW
Zie ook:
- Brief aan Tweede Kamer (pdf-bestand)
- Jaarverslag Rijksarchiefinspectie 2001 (pdf-bestand)
- Website Rijksarchiefinspectie
Rijksvoorlichtingsdienst