Gemeente Maassluis

3-12-2002

Culturele Raad Maassluis vergadert op 10 december

Op dinsdag 10 december a.s. vergadert de Culturele Raad Maassluis in het stadhuis. De vergadering begint om 20.00 uur en is openbaar. Vóór de aanvang van de vergadering is er voor belangstellenden spreektijd gereserveerd.

De agenda voor 10 december ziet er als volgt uit:


1. Opening

2. Mededelingen

- Indienen verslagen van de werkgroepen in verband met het samenstellen van het jaarverslag

- Vaststellen van de tekenbevoegdheden voor uitgaande brieven, e.d

3. Vaststelling van het verslag van de Algemene Bestuursvergadering van 14 november 2002
4. Ingekomen post

5. Uitgaande post

6. Vaststelling van het vergaderschema 2003 voor de Culturele Raad Maassluis

7. Verslag van het overleg met de wethouder
8. Verslag van de werkgroepen
Benoemen van een lid voor de werkgroep expositieruimte in het stadhuis

9. Terugkoppeling van de gesprekken van de contactpersonen met verenigingen.
Voorafgaand een meningsvormende discussie over de wijze waarop de terugkoppelingen in de toekomst moeten plaatsvinden
10. Kadervoorstellen voor de besteding van 50.000,--
11. Verder voorkomende zaken

12. Rondvraag

13. Sluiting

Vragenhalfuur
Om 20.00 uur is er voor een ieder gelegenheid aan de commissie vragen te stellen of opmerkingen te maken over onderwerpen die tot het werkterrein van de commissie behoren. De belangrijkste onderwerpen zijn: Cultuur, amateuristische kunstbeoefening, creativiteitsvorming, dramatische expressie en activiteiten op aangrenzende terreinen.

Inspreken
Inspreken kan alleen over een onderwerp dat op de agenda van deze vergadering staat. Zij die willen inspreken dienen om 20.00 uur aanwezig te zijn. De agendapunten waarover wordt ingesproken worden zoveel mogelijk bij voorrang aan de orde gesteld.

Ter inzage liggende commissiestukken
Voor het publiek ligt, in de week voorafgaande aan de vergadering, in het informatiecentrum van het stadhuis een aparte map ter inzage gedurende de openingstijden van het stadhuis. Deze map ligt op vrijdagavond en zaterdag in de bibliotheek tijdens de openingstijden van de bibliotheek.