De raad der gemeente Wormerland;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d.7 oktober 2003, nummer 2003/#;
gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
b e s l u i t:
vast te stellen de volgende verordening:
Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Wormerland.
Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. Doelmatigheid:
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b. Doeltreffendheid:
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
1. Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van minimaal één onderdeel van een sector of stafafdeling binnen de gemeentelijke organisatie.
2. Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal twee (delen van) programmas en paragrafen.
Artikel 3 Onderzoeksplan
1. Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor1 april een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
a. het object van onderzoek;
b. de reikwijdte van het onderzoek; c. de onderzoeksmethode;
d. doorlooptijd van het onderzoek; e. de wijze van uitvoering.
3. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2004.
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Wormerland 2004.
Aldus besloten in de openbare verga
dering
van de Raad der gemeente Wormerland,
gehouden op 11 november 2003
de griffier, de voorzitter,
Mr. I. P. Vrolijk P. C. Tange