DOXIS INFORMATIEMANAGERS
DOXIS: grootste Europese aanbesteding op archiefgebied
Provincie Zuid-Holland besteedt BOA aan
Doxis voert grootste Europese aanbesteding op archiefgebied uit
DEN HAAG 8 JANUARI 2004 - De Provincie Zuid-Holland en Doxis
Informatiemanagers hebben een samenwerkingsovereenkomst getekend voor
het project BOA, Bewerking en Overbrenging Archieven van de provincie
Zuid-Holland. Doxis werkt in dit project - de grootste Europese
aanbesteding op het gebied van archieven - samen met het Nationaal
Archief, de provinciale archiefinspectie en Haeghevelde Document
Services.
Het belangrijkste doel van het project is om zo'n drie kilometer
archieven van de Provincie over te brengen naar het Nationaal Archief
in Den Haag. Hierdoor worden de archieven voor het grote publiek
toegankelijk. De archieven bevatten een overzicht van de werkzaamheden
van de Provincie Zuid-Holland op uiteenlopende gebieden, zoals
algemeen bestuur, openbare orde en veiligheid, ruimtelijke ordening,
milieu, verkeer en vervoer, waterstaat, volksgezondheid,
maatschappelijke zorg, onderwijs en cultuur en economische zaken.
Doxis zal eerst een selectie maken uit de archieven; niet alles komt
in aanmerking voor 'eeuwige bewaring'. Gestart wordt met het
griffiearchief, dat veel informatie bevat over de andere archieven.
Doxis draagt de archieven na selectie over aan het Nationaal Archief.
Om de archieven voor het grote publiek makkelijk toegankelijk te
maken, wordt van elk deelarchief een uitgebreide beschrijving gemaakt.
Ook worden de archieven dusdanig verpakt dat onder andere roest,
schimmel, beestjes en inktvraat geen vat op de documenten krijgen.
Doxis voert de werkzaamheden uit vanuit het Nationaal Archief.
Haeghevelde Document Services verzorgt de uiteindelijke verpakking van
de archiefstukken. Naar verwachting zal het project zo'n vier jaar
duren.
Noot aan de redactie