Voorlopig collegebesluit over invulling bezuinigingen gemeentelijke organis
Een bezuiniging van 2,0 miljoen op arbeidsplaatsen en 2,6 miljoen op
overige kosten. Dat is één van de elementen uit het voorlopig
collegebesluit over de invulling van bezuinigingen op de ambtelijke
organisatie van Almere. Deze moet samen met een bezuiniging op het
programma (activiteiten voor de stad) leiden tot een sluitende
begroting 2004. Het collegebesluit is voorlopig omdat de
Ondernemingsraad eerst een advies zal uitbrengen voordat in maart
definitieve besluitvorming plaatsvindt.
Overige kosten
De 2,6 miljoen bezuinigingen op overige kosten zijn inmiddels
ingevuld. Een belangrijke bijdrage wordt geleverd door minder intern
communicatiedrukwerk te versturen, te besparen op de kosten voor
huisvesting (o.a. minder energie- en schoonmaakkosten), op contracten
voor ICT-licenties en de inhuur van uitzendkrachten.
Invulling arbeidsplaatsen
Voor bezuinigingen op de arbeidsplaatsen is een verdeling over
diensten vastgesteld. Iedere dienst levert een bijdrage (behalve de
brandweer, waar de komende jaren wordt geïnvesteerd in de kwaliteit
van de dienstverlening). Bepaalde soorten functies dragen naar
verhouding meer bij. Dit geldt onder meer voor de zoekrichtingen
beleids- en leidinggevende functies, en functies ter ondersteuning van
interne werkprocessen (financiën, P&O en communicatie). Uitgangspunt
is dat de efficiëncy wordt verbeterd en dat de uitvoering van
belangrijke taken voor de stad niet in gevaar komt.
Verdeling over diensten en soorten functies
Voor de bezuiniging op arbeidsplaatsen is een verdeling over diensten
en soorten functies gemaakt. De verdeling over diensten is als volgt:
Concernstaf: 2,6 fte, AFB: 2,1 fte, DSC: 0,3 fte, DSA: 2,4 fte, DMO:
4,9 fte, DSO: 9,8 fte, DSB: 2,0 fte, PD: 1,1 fte en DSZ: 4,2 fte.
De verschillende functiegroepen leveren daarnaast de volgende
bijdrage:
Dubbelingen DSA/DSB: 3,5 fte, Vergunningen, Toezicht en Handhaving:
9,7 fte, P&O: 10,4 fte, Financiën: 7,3 fte, Communicatie: 5 fte en
Planning en Control: 2 fte (niet in te vullen vacatures).
In totaal gaat het hierbij om 67,3 fte. Ongeveer de helft hiervan
levert een bezuiniging op structurele uitgaven op, de andere helft van
de functies wordt betaald uit opbrengsten van tarieven en de
grondexploitatie.
Inkrimpen en herplaatsen
In veel gevallen kan de inkrimping van het aantal formatieplaatsen
worden gerealiseerd door het niet vervullen van vacatures. Daarmee is
vorig jaar al gestart binnen het programma Bedrijf op Orde. Voor
interne herplaatsing van medewerkers wordt door de diensten de komende
maanden een personeelsplan opgesteld.
Gemeente Almere