Nieuwe factuur-regels in de EU
19/01/2004
Als gevolg van nieuwe Europese regels met betrekking tot de BTW worden
vanaf 1 januari 2004 in de hele Europese Unie dezelfde eisen aan
facturen gesteld.
De huidige Nederlandse voorschriften zijn niet geheel in
overeenstemming met de nieuwe regels. Facturen zullen dus aangepast
moeten worden, wat in praktijk betekent dat er meer gegevens op de
factuur moeten worden vermeld, anders heeft uw afnemer geen recht op
BTW-aftrek.
Nieuw is ook dat facturen elektronisch mogen worden verzonden, als de
afnemer daarmee instemt. Er verschijnt deze maand een brochure
"Elektronisch factureren" waarin de voorwaarden worden beschreven.
Deze is te vinden zijn op de website van de belastingdienst
(www.belastingdienst.nl).
Op de factuur moeten sinds 1 januari a.s. de volgende gegevens staan:
o De datum;
o Een volgnummer voor eenduidige identificatie;
o Het BTW-(identificatie)nummer van de freelancer;
o Het BTW-(identificatie)nummer van de opdrachtgever/afnemer als er
sprake is van een levering naar een van de andere EU-landen;
o Naam en adres van freelancer en opdrachtgever/afnemer;
o Hoeveelheid/omvang, aard en datum van de geleverde goederen of
diensten en een duidelijke omschrijving;
o De datum van de levering of de verrichte dienst;
o De datum van een eventuele vooruitbetaling als die afwijkt van de
factuurdatum;
o Per tarief en per eventuele vrijstelling vermelden:
- eenheidsprijs exclusief omzetbelasting;
- eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
- de vergoeding;
-het te betalen BTW-bedrag, in de munteenheid van de lidstaat waar de
levering of dienst wordt verricht.
Nederlandse Vereniging van journalisten