Gemeente Utrecht


AFSPRAKENLIJST DB RAADSPRESIDIUM 5 JANUARI 2004
|DATUM     |ONDERWERP                      |ACTIE                            |ACTIE DOOR    |AFGEHANDELD    |
|5.1.2004  |Mededelingen                   |Geen                             |              |               |
|5.1.2004  |Conceptafsprakenlijst db       |Wordt vastgesteld                |Griffie       |6.1.2004       |
|          |Presidium 15.12.2003.          |                                 |              |               |
|5.1.2004  |Ingekomen stukken:             |                                 |              |               |
|          |mail weth. Van Zanen inzake    |Punt 18. van de raadsagenda van 8|Griffier      |6.1.2004       |
|          |behandeling punt 18. (voortgang|januari zal, indien daartoe      |              |               |
|          |van het Westflankprogramma (D2)|aanleiding bestaat, aan de orde  |              |               |
|          |raad 8 januari a.s.            |worden gesteld direct na het     |              |               |
|          |                               |vragenuur.                       |              |               |
|          |mail met nadere info over het  |                                 |Griffier      |7.1.2004       |
|          |ingediende verzoek om          |                                 |              |               |
|          |referendum m.b.t. parkeergarage|College onderzoekt juistheid     |              |               |
|          |Lucas Bolwerk;                 |handtekeningen bij verzoek.      |              |               |
|          |mail mw. Schipper, mede namens |College meldt per brief resultaat|              |               |
|          |SP, om aanhouding behandeling  |onderzoek. Is dat resultaat      |              |               |
|          |punt 21. (krediet t.b.v.       |positief, kan de raad geen       |              |               |
|          |afronding ontwerpfase en       |besluit nemen en moet het        |              |               |
|          |realisatie parkeergarage en    |agendapunt worden aangehouden,   |              |               |
|          |fietstransferium Lucasbolwerk);|waarschijnlijk tot de raad in    |              |               |
|          |                               |februari. De brief van het       |              |               |
|          |notitie Griffier m.b.t.        |college zal, voorzien van een    |              |               |
|          |procedure referendum           |begeleidend schrijven van de     |              |               |
|          |Lucasbolwerk.                  |griffier, aan de raadsleden      |              |               |
|          |                               |worden toegezonden per e-mail en |              |               |
|          |brief van hr. Koenders, hoofd  |op papier. Bij aanvang van de    |              |               |
|          |afd. Juridische Zaken, als     |raadsvergadering zal de          |              |               |
|          |antwoord op verzoek tot        |burgemeester dit de raad         |              |               |
|          |versnellen afhandeling         |mededelen.                       |              |               |
|          |bezwaarschriften.              |                                 |              |               |
|          |                               |                                 |              |               |
|          |                               |V.k.a.                           |              |               |
|5.1.2004  |Vaststellen gewijzigd          |De vergaderingen van 1 maart, 13 |Griffie       |6.1.2004       |
|          |vergaderschema db Presidium.   |april, 10 mei, 4 oktober en 6    |              |               |
|          |                               |december worden geschrapt. Tevens|              |               |
|          |                               |wordt het aanvangstijdstip van de|              |               |
|          |                               |db- vergaderingen gewijzigd in   |              |               |
|          |                               |18.00 uur.                       |              |               |
|5.1.2004  |Reorganisatie Griffie; stand   |V.k.a.                           |              |               |
|          |van zaken.                     |                                 |              |               |
|5.1.2004  |Rondvraag:                     |                                 |              |medio februari |
|          |Ingebruikneming nieuwe         |Inrichting is binnenkort         |Griffie/Fac.  |kunnen de      |
|          |vergaderkamers.                |afgerond. Kunnen daarna direct   |Zaken         |nieuwe         |
|          |                               |voor gebruik worden vrijgegeven. |              |vergader-kamers|
|          |                               |Wel de vinger aan de pols houden |              |in gebruik     |
|          |                               |m.b.t. het uitgiftebeleid.       |              |worden         |
|          |                               |                                 |              |genomen.       |

---- --