Ingezonden persbericht


Persbericht

23 februari 2004

FileNet introduceert het eerste complete compliance framework ~ ECM Compliance Framework reduceert kosten en automatiseert compliance processen ~

FileNet, de toonaangevende leverancier van Enterprise Content Management (ECM)- en Business Process Management (BPM)- oplossingen, kondigt het eerste complete ECM compliance management framework aan. Hiermee kunnen bedrijven, in een periode waarin het aantal wetten en regels alsmaar toeneemt, kosten en risico's reduceren.

Het FileNet Compliance Framework maakt gebruik van het FileNet P8 platform en beheert drie essentiële compliance-elementen. Ten eerste helpt het bedrijven bij het inrichten van bedrijfsprocessen, zodat deze beter kunnen inspelen op veranderende wetgeving. Daarnaast biedt het organisaties de mogelijkheid om content beter te beheren. Ten slotte kan het framework verbonden worden met verschillende legacy systemen door de gehele organisatie.

Het FileNet Compliance Framework geeft bedrijven meer controle over en inzicht in hun organisatie. Bovendien zorgt het ervoor dat bedrijven operationele risico's kunnen verminderen, omdat ze voorzien in een 'event driven' architectuur. Deze reageert in real-time op 'material events', zodat ingespeeld kan worden op de huidige en toekomstige vereisten met betrekking tot compliance.

"Bedrijven eisen tegenwoordig meer betrouwbaarheid, reactievermogen en risico management van hun compliance initiatieven. Tegelijkertijd willen ze operationele kosten reduceren en tegemoet komen aan alle noodzakelijke regelgeving," zei Lee Roberts, voorzitter en CEO bij FileNet. "Om dit te bewerkstelligen hebben bedrijven één compliance framework nodig, niet één enkele oplossing. FileNet is op dit moment de enige leverancier die 'best of breed' Enterprise Content en Business Process Management tools kan verenigen in een flexibel framework voor het naleven van een veelheid aan regels."

Het FileNet Compliance Framework biedt bedrijven consistentie in de gehele organisatie. Door het opsporen van real-time informatie over wie op welke afdeling wat gedaan heeft, kunnen records en bedrijfsprocessen beter beheerd en gecontroleerd worden. Dit maakt het voor interne auditors en controlerende instanties gemakkelijker om processen te valideren, omdat dit hen in staat stelt inzicht te krijgen in hoe informatie is verzameld, op welke manier en waarom beslissingen zijn gemaakt. Door deze informatie in real-time aan te bieden kunnen operationele risico's en kosten op de lange termijn gereduceerd worden. Bovendien biedt het organisaties de vrijheid om zich meer te richten op hun core-business.

"Mensen beschouwen compliance als een complexe zaak, maar in werkelijkheid draait het om het verkrijgen van meer controle over, inzicht in en effectiviteit van financiële rapportageprocessen. Bovendien gaat het om de snelheid en accuraatheid waarmee men rapporteert, niet alleen aan controlerende instanties of auditors, maar ook aan aandeelhouders en investeerders," zegt Deborah Logan, research director bij Gartner, Inc. "Daarom hebben bedrijven tegenwoordig ook meer behoefte aan het beheren van operationele en compliance risico's. Dit is ook een van de redenen waarom Content Management oplossingen en Business Proccess Management technologieën hoog op de investeringslijst van bedrijven moeten staan dit jaar."

Het FileNet Compliance Framework biedt een 'event driven' architectuur, die reacties kan identificeren en initiëren en deze vervolgens kan koppelen aan 'material events', zoals veranderingen in een financieel rapport. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat organisaties 'event driven' workflowprocessen, die gerelateerd zijn aan veranderingen in records en andere content, inclusief updates die gemaakt zijn in andere bedrijfsapplicaties, automatisch kunnen definiëren en uitvoeren.

"Bedrijven moeten niet alleen een architectuur inzetten die regels en procedures op een betaalbare manier kunnen beheren en doorvoeren, ze moeten daarbij ook rekening houden met behoeften aan compliance in andere onderdelen van het bedrijf," aldus John Hagerty, vice president bij AMR Research.

FileNet's Compliance Framework zal in het tweede kwartaal van 2004 beschikbaar zijn. Voor meer informatie kunt u een bezoek brengen aan www.FileNet.com/compliance.

(592 woorden)

BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over FileNet
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) helpt organisaties betere beslissingen te nemen door de content en processen achter hun activiteiten te beheren. FileNet's enterprise content managementoplossingen (ECM) stellen klanten in staat om concurrentievoordeel te verkrijgen en te behouden door content uit hun hele organisatie te beheren, hun bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen en een volledig aanbod aan connectiviteit te bieden die nodig is om het nemen van dagelijkse, belangrijke beslissingen te vereenvoudigen.

FileNet ECM-oplossingen bieden een uitgebreide reeks capaciteiten die integratie bieden met bestaande informatiesystemen. Zo levert zij voordelige oplossingen om echte zakelijke problemen op te lossen.

Sinds de oprichting van het bedrijf in 1982, hebben meer dan 4.000 organisaties, waaronder 81 van de Fortune 100-bedrijven, gebruik gemaakt van de voordelen die FileNet-oplossingen bieden bij het beheren van 'mission critical' content en -processen.

Het hoofdkantoor van FileNet is gevestigd in Costa Mesa, Californië. Het bedrijf biedt haar innovatieve ECM-oplossingen in meer dan 90 landen aan via zowel haar eigen wereldwijde verkoopkanaal en professionele diensten als via haar ValueNet® Partner-netwerk van resellers, system integrators en applicatieontwikkelaars.

###

Safe Harbor Statement under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995: This release may contain forward-looking statements that involve risks and uncertainties. Words such as "anticipates," "expects," "intends," "plans," "believes," "may," "will" and similar expressions are intended to identify forward-looking statements. Among the important factors that could cause actual results to differ materially from those in the forward-looking statements are FileNet's ability to develop, complete, introduce, market, distribute and gain market acceptance for its products and technologies in a timely manner; announcements of technological innovations, new products or product enhancements by FileNet or its competitors; general market conditions; and other factors detailed in the FileNet's filings with the Securities and Exchange Commission, including its recent filings on Forms 10-K and 10-Q.

###

Note to editors: FileNet and ValueNet are registered trademarks of FileNet Corporation. FileNet P8 is a trademark of FileNet Corporation. All other company or product names referenced in this release may be trademarks or registered trademarks of their respective owners.

Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met: Kim van Bokhoven of Lilian van Tongerlo van LEWIS, het IT PR bureau: Tel: +31 (0) 40 235 46 00Fax: +31 (0) 40 235 46 01 E-mail: kimv@lewispr.comwww.lewispr.com
lilianv@lewispr.com

Voor meer informatie over FileNet kunt u contact opnemen met Melanie Bessem, FileNet: Tel:+31 (0) 20 543 13 45
Email: mbessem@filenet.comwww.FileNet.com


---

LEWIS Communications BV
Marketing and Media relations for Technology Companies Petunialaan 28
5582 HA Waalre
Nederland

tel: +31 (0)40 235 46 00
fax: +31 (0)40 235 46 01
web: http://www.lewispr.com
e-mail: persinfo@lewispr.com


---