Gemeente Gilze en Rijen

OPENBARE RAADSVERGADERING

LET OP: DOOR OMSTANDIGHEDEN KUNNEN MOMENTEEL GEEN KOPPELINGEN WORDEN AANGEBRACHT NAAR ACHTERLIGGENDE STUKKEN

Datum: maandag 8 maart 2004
Plaats: raadzaal gemeentehuis Rijen
Tijd: aanvang 20.00 uur

Als u gebruik wilt maken van het spreekrecht (uitsluitend over agendapunten) dan dient u dat uiterlijk maandag 8 maart a.s. vóór 14.00 uur, onder vermelding van het onderwerp, mede te delen aan de griffier, mr. J. Timmermans (tel.: 290227).

Voorafgaand aan de raadsvergadering vindt vanaf 19.30 uur het (openbare) vragenuurtje voor de raadsleden plaats.

ONTWERP-AGENDA

1. Opening.

2. Vaststellen definitieve agenda.

3. Spreekrecht.

4. Notulen van de vergadering d.d. 26 januari 2004.
5. Ingekomen stukken.

6. Voorstel inzake programma van eisen voor aanbesteding accountantsdiensten.
Toelichting
Op grond van gewijzigde wetgeving vindt de benoeming van de accountant voortaan plaats door de gemeenteraad. Er is een programma van eisen gemaakt ten behoeve van het maken van een keuze voor een accountant op basis
van een besluit tot gezamenlijke Europese aanbesteding. Voorgesteld wordt dit programma van eisen vast te stellen en op basis hiervan de commissie Onderzoeksopdrachten te mandateren om de volledige afhandeling van de
aanbestedingsprocedure in de maanden maart tot en met juni 2004 namens de raad te verzorgen.

7. Voorstel inzake overdracht gemeentelijk archief naar regionaal archief Tilburg.
Toelichting
De gemeente Gilze en Rijen maakt momenteel samen met de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout deel uit van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief West-Brabant
(RAWB), locatie Oosterhout. Deze gemeenschappelijke regeling beheert archieven van de aangesloten gemeenten. Het bestuur van de regeling heeft besloten de regeling te beëindigen. Op 31 maart 2003 heeft de gemeenteraad besloten om aan te gaan sluiten bij het Regionaal Historisch Centrum Tilburg (per 1 januari 2004 Regionaal Archief Tilburg) en het beheer van de archieven aan die archiefdienst over te
dragen. Het bestuur van het Regionaal Archief West-Brabant heeft de opdracht gekregen de onderhandelingen tot aansluiting te verrichten en een overeenkomst voor te bereiden.
Voorgesteld wordt om de nieuwe archiefverordening vast te stellen en de gemeentearchivaris van Tilburg aan te wijzen als de archivaris van de gemeente Gilze en Rijen. Het college zal vervolgens een dienstverleningsovereenkomst
met het Regionaal Archief Tilburg sluiten en een besluit Informatiebeheer vaststellen om de overgang uit te voeren.
8. Voorstel inzake operationeel rioleringsplan 2004. Toelichting
Voorgesteld wordt ten behoeve van diverse onderhoudswerkzaamheden aan de riolering een krediet ad EUR 36.440,00 exclusief BTW beschikbaar te stellen.

9. Voorstel inzake milieuverslag 2003.
Toelichting
Jaarlijks dient een milieuverslag aan de raad te worden aangeboden. Voorgesteld wordt kennis te nemen van het milieuverslag 2003.

10. Voorstel inzake deelneming in de stichting Stadsbank Midden Nederland.
Toelichting
De bestuursstructuur van de Stichting Stadsbank Midden Nederland wordt gewijzigd. De gemeente kan kiezen om deel te nemen in de Stichting of contractpartner te worden. Het college van burgemeester en wethouders heeft het
voornemen om deelnemer te worden. De raad wordt in de gelegenheid gesteld om zijn wensen en/of bedenkingen kenbaar te maken.
11. Voorstel inzake benoemen plaatsvervangend lid van de raadscommissie Middelen.
Toelichting
De PvdA-fractie heeft verzocht in de raadscommissie Middelen een ander (plaatsvervangend) lid te benoemen.
Voorgesteld wordt om tot benoeming over te gaan.
12. Voorstel inzake het vaststellen van een begrotingswijziging.
13. Sluiting.

De ontwerp-raadsvoorstellen en ontwerp-raadsbesluiten liggen t/m 8 maart 2004 ter
inzage bij de gemeentebalie in het gemeentehuis in Rijen en in de bibliotheek in Gilze.