Gemeente Hellevoetsluis
Duurzame hamer voor voorzitter bezwaarschriftencommissie
Donderdag 11 maart heeft burgemeester Corstiaan Kleijwegt de leden van
de nieuwe bezwaarschriftencommissie geinstalleerd. Dit was tevens voor
de burgemeester een prima moment om de vorig jaar van het WWF
ontvangen voorzittershamer over te dragen aan de voorzitter van de
bezwaarschriftencommissie de heer D. Bosgieter. Deze van duurzaam hout
gemaakte voorzittershamer blijft op een zeer passende wijze binnen het
openbaar bestuur van Hellevoetsluis beschikbaar. Het is tenslotte de
commissie die het gemeentebestuur een advies geeft over een ingediend
bezwaarschrift.
Het kunnen indienen van een bezwaarschrift is een groot goed in
Nederland. Het geeft de burger de mogelijkheid om een beslissing waar
hij het niet mee eens is, zonder ingewikkelde juridische eisen in
gewone burgertaal nog eens voor te leggen aan het gemeentebestuur met
het verzoek om nog eens uitdrukkelijk te kijken naar de genomen
beslissing.
Om die waarborg nog meer gestalte te doen geven had de gemeente reeds
vele jaren drie commissies van advies die het gemeentebestuur
adviseren over bezwaarschriften. De werkwijze van de drie commissies
verschilde enorm. Uniformiteit ontbrak. Ook de afhandeling van de
adviezen vond op verschillende wijze plaats. Dat betekent dat het
gemeentebestuur geen eenduidig en volledig inzicht had in de
afhandeling van bezwaarschriften.
Bij de nieuwe opzet is gekozen voor slechts één commissie, met drie
kamers die zoveel mogelijk uniform werken. De kamers zijn het logische
gevolg van de oude commissies. Er is een kamer voor Algemene zaken,
een kamer voor Sociale zaken en een kamer voor Personele zaken.
Daarnaast is de afhandeling van bezwaarschriften ondergebracht bij de
afdeling Bestuursondersteuning. Hiermee wordt het volledige traject
van de behandeling van bezwaarschriften, van bezwaarschrift via advies
tot beslissing op het bezwaarschrift, onder één dak gebracht.
Behandeling van bezwaarschriften is een belangrijke schakel in de
relatie tussen bestuur en de burger. De commissie dient in belangrijke
mate het gemeentebestuur te adviseren en zonodig te wijzen op
onvolkomenheden in de besluitvorming, het gemeentebestuur erop te
wijzen dat die beslissing om bepaalde redenen niet juist genomen is.
Maar ook dient de commissie richting de burger aan te geven dat de
beslissing wel juist is genomen en dat op bepaalde gronden de bezwaren
van die burger niet tot een andere beslissing kan leiden.
In de oude vastte commissie van advies voor de bezwaar- en
beroepschriften namen raadsleden zitting. In het belang van de
uniformiteit is er voor gekozen om de commissie met haar kamers te
laten bemensen door onafhankelijke niet bij de gemeente werkzame
personen. De commissie functioneert dan ook onafhankelijk van het
gemeentebestuur. De commissie wordt daarbij bijgestaan door de
ambtelijke secretarissen.