Minister Vanderpoorten roept alle betrokken instanties op
om de administratieve last voor leerkrachten, directies en
administratief personeel beter op elkaar af te stemmen.
Deze oproep moet zorgen voor een daling van de planlast.
Dat is ook de bedoeling van de vernieuwde inspectiewebsite.
Leerkrachten kunnen er te weten komen welke documenten ze
wel en niet nodig hebben om administratief in orde te zijn.
Op de site kunnen leerkrachten ook bijkomende vragen en
suggesties over planlast kwijt.
Departement Onderwijs, koepels, schoolgroepen en -
gemeenschappen, begeleidingsdiensten, inspectie,. , al deze
instanties verwachten van een school administratieve
inspanningen. Maar ook andere overheidsdomeinen zoals
milieu, veiligheid, welzijn, arbeidsreglementering,
justitie, sociale zekerheid,. , vragen aan een school heel
wat papierwerk.
Een minimum aan planning, voorbereiding en verwerking is
uiteraard noodzakelijk om professioneel en kwaliteitsvol
onderwijs te verstrekken. Dat dit soort werk steeds in
documenten terechtkomt, is ook onvermijdelijk. Maar als al
dat werk onderling slecht is afgestemd, ervaart men al die
formulieren, rapporten en documenten al gauw als een te
hoge planlast. Die planlast kan ook subjectief zijn. Als
men bijvoorbeeld niet goed weet welke instantie welke
papieren vraagt of als het papierwerk dat men doet niet als
nuttig wordt ervaren.
Omdat de zorg voor de kwaliteit van ons onderwijs een
gemeenschappelijke taak is, vraagt minister Vanderpoorten
aan alle betrokken partners om hun verantwoordelijkheid op
te nemen. De minister doet in het bijzonder een oproep naar
de leerkrachten: "Ik roep leerkrachten op om kritisch te
zijn en bij elk formulier, elk document dat ze invullen,
even stil te staan en zich de vraag te stellen of wat ze
aan het invullen zijn zin heeft."
Naast planlast bestaat er ook werkdruk. Die situeert zich
in de scholen en kan enkel verlaagd worden door scholen de
nodige middelen te geven. Die middelen zijn de voorbij
jaren op verschillende gebieden ingezet. Heel wat scholen
(95%)hebben een grotere draagkracht gekregen door in te
stappen in een scholengemeenschap. Verder beschikken nu
heel wat scholen over GOK-uren, zorguren, een
zorgbegeleider, een ICT-coördinator en een
kinderverzorgster. De maximumprestatie van de
kleuterleidsters werd met twee uren verminderd. Twee uren
kleuterturnen werden ingevoerd en extra beleids- en in het
basisonderwijs werd extra beleids- en ondersteunend
personeel aangeworven.
Vanuit het departement zijn er de laatste jaren heel wat
inspanningen gebeurd om de administratieve planlast te
verminderen. Wat personeelsgegevens betreft, zijn al heel
wat formulieren afgeschaft. Tegenwoordig bereiken veel
gegevens het departement elektronisch. De formulieren
levensbeschouwelijke vakken werden beperkt en
vereenvoudigd. De beperkte statistische telling is
afgeschaft,. .
Omdat deze en andere inspanningen slechts hun vruchten
afwerpen als ze navolging vinden bij schoolbesturen,
koepels, begeleidingscentra en andere vraagt minister
Vanderpoorten aan al de instanties op het onderwijsveld om
even te bezinnen vooraleer een school te belasten met
papierwerk. Nu gebeurt het nog te vaak dat verschillende
instanties dezelfde gegevens vragen aan een school.
Via overleg met de onderwijskoepels wil de minister de
mogelijkheden aftasten voor samenwerking op het vlak van
administratieve vereenvoudiging, planlastverlaging, het
elimineren van het dubbel opvragen van elders beschikbare
gegevens en het openstellen van bepaalde databanken. Deze
beslissingen zouden in protocollen worden afgesloten.
Minister Vanderpoorten is ook een voorstander van een nauwe
samenwerking met federale en andere Vlaamse departementen.
Ze vindt dat elke nieuwe regelgeving met administratieve
lasten zou moeten aangeven wat de gevolgen zijn voor een
school. Daarenboven kan overleg ook bestaande
administratieve lasten verlichten. Een mooi voorbeeld
hiervan is de vereenvoudiging van de aanvragen van
studietoelagen die beslist werd op de superministerraad van
dit weekeinde. Staatssecretaris Van Quickenborne en
minister Vanderpoorten realiseren hiermee op termijn een
studietoelageaanvraag waarvoor slechts de naam van de
aanvrager nodig zal zijn.
Informatie over welke documenten voor leerkrachten wel en
niet nodig zijn vindt u op www.onderwijsinspectie.be
info : Jo De Ro, woordvoerder van minister Vanderpoorten
- tel. (0475) 98 33 73 -
(02) 553.99.23 - fax. (02) 553 99 19
e-mail: persdienst.vanderpoorten@vlaanderen.be
---
Vlaamse overheid