Gemeente De Ronde Venen
Evenementen doorberekening kosten gemeentelijke diensten
27-04-2004
De Ronde Venen kent een groot aantal evenementen welke het hele jaar
worden georganiseerd. Veel van deze evenementen zijn niet meer weg te
denken uit de gemeente, omdat ze al zoveel jaren met succes worden
georganiseerd.
Tot op heden heeft de gemeente een beperkt evenementenbeleid
vastgelegd in de Nota Integraal Horecabeleid van januari 2001. Hierin
wordt niet op de doorberekening van de kosten van gemeentelijke
diensten bij evenementen ingegaan. Momenteel wordt er per evenement op
basis van de vergunningaanvraag en bestaand beleid bepaald of de
vergunning wordt afgegeven en wat er in de vergunning moet komen te
staan. Tevens wordt aangegeven welke gemeentelijke diensten tegen welk
tarief aan de organisaties worden doorberekend.
In de loop van 2003 is de behoefte ontstaan voor een nieuw beleid met
betrekking tot het doorberekenen van deze gemeentelijke diensten.
Zowel bij de organisatoren als bij de gemeente overheerst een gevoel
van onduidelijkheid en ongelijkwaardigheid. Belangrijk is te streven
naar een beleid, dat ongeacht de unieke kenmerken van ieder evenement,
voor alle evenementen van toepassing is.
In de notitie Evenementen doorberekening kosten gemeentelijke
diensten, De Ronde Venen wordt voorstellen gedaan voor een nieuw
beleid. De doelstelling luidt: Het vaststellen van een uniform beleid
voor het doorberekenen van de kosten van gemeentelijke diensten die de
gemeente verleent ten behoeve van kleine en grote evenementen die door
derden worden georganiseerd in de diverse kernen van de gemeente.
In deze notitie wordt voorgesteld om alle kosten die de gemeente maakt
ten behoeve van evenementen in rekening te brengen bij de organisaties
van deze evenementen. Een uitzondering hierop zijn de verkeersgeleide
hekken. De huur van deze hekken en de bijbehorende gemeentelijke
manuren en tractiekosten worden niet aan de organisaties doorbelast.
Tevens wordt voorgesteld om dit beleid, met bijbehorende tarieven,
vanaf 1 oktober 2004 toe te passen.