Gemeente Reimerswaal
Nieuwsbrief 5 Yerseke West
NIEUWSBRIEF NR 5
Inleiding Voor u ligt alweer de vijfde nieuwsbrief over het
project Yerseke West. Met de nieuwsbrief willen wij u informeren over
de stand van zaken rond het project Yerseke West. Sinds de vorige
nieuwsbrief is er met name gewerkt aan de uitwerking van het programma
van eisen, eigendom en beheer en het bestemmingsplantraject. In deze
brief zullen we op deze onderwerpen nader ingaan en natuurlijk op de
activiteiten die de komende maanden gaan plaatsvinden. Programma van
eisen multifunctioneel centrum
Er is met name met de beide scholen, het Kompas en de Prinses Beatrixschool,
intensief overleg gevoerd over het programma van eisen voor het
multifunctioneel centrum.
Tijdens de vergadering van de stuurgroep van 28 april jongstleden is het
programma van eisen voor het mfc door de gebruikers geaccordeerd. Een aantal
ruimten zal multi-functioneel worden gebruikt, zoals een keuken, toiletten,
een zaalruimte, vergaderruimten en een handvaardigheidslokaal, dat ook door
de stichting Inspin zal worden gebruikt.
Notitie beheer en exploitatie
Er is een concept-notitie beheer en exploitatie opgesteld op basis van
gesprekken met de scholen, de gemeente en de stichting Kinderopvang de
Bevelanden. De notitie is door de projectgroep, waarin de scholen, de
peuterspeelzaal en de kinderopvang zijn vertegenwoordigd, besproken.
Over de belangrijkste uitgangspunten bestaat overeenstemming, maar
over de uitwerking op detailniveau moet nog nader overleg worden
gevoerd. De uitgangspunten voor het beheer zijn:
* Beheersafspraken worden voor een periode van 3 jaar gemaakt,
daarna vindt er een evaluatie plaats.
* De gemeente draagt structureel bij in de kosten van exploitatie en
beheer.
* In de eerste 3 jaar zal de gemeente ondersteunen door een
coördinerende rol in het beheer.
* Het beheerplan omvat heldere afspraken over wie waarvoor
verantwoordelijk is.
* De coördinatie en de uitvoering van het beheer gebeurt door
betaalde krachten, met uitzondering van de individuele ruimten van
Mozart.
* Uitgangspunt is een gezonde en transparante bedrijfsvoering met
een meerjarenbegroting.
* Er wordt gestreefd naar een optimale bezettingsgraad voor de
multifunctionele ruimten.
* Gebruikers moeten zich houden aan gebruiksregels voor het gebouw.
Inrichtingsplan projectgebied
In opdracht van de gemeente wordt door bureau RIET een inrichtingsplan
gemaakt. Het inrichtingsplan is een nadere uitwerking van het
beeldkwaliteitplan en het betreft het voetbalcomplex, het
korfbalcomplex, de parkeervoorzieningen, het groen,
verkeersafwikkeling, riolering en bekabeling en de afwatering. Voor
het maken van het plan worden in mei gesprekken gevoerd met de
sportverenigingen, met het nutsbedrijf en met het waterschap. Naar
verwachting zal het conceptplan met een kostenraming in juli gereed
zijn, en na de zomervakantie aan het gemeentebestuur en andere
betrokkenen worden voorgelegd.
Bestemmingsplantraject
Op 26 februari heeft een voorlichtingsavond plaatsgevonden in
dorpshuis de Zaete in Yerseke. Tijdens deze avond is informatie
gegeven over de voortgang van het project en over het ter inzage
liggende voor-ontwerpbestemmingsplan. Gedurende een periode van 4
weken is een ieder in de gelegenheid gesteld om het bestemmingsplan in
te zien en zienswijzen kenbaar te maken. Momenteel wordt vooroverleg
gevoerd met externe instanties zoals het waterschap, de provincie en
de Zeeuwse Milieufederatie. De verwachting is dat dit in de loop van
de zomer kan worden afgerond en dat in het najaar het
ontwerpbestemmingsplan in procedure gebracht kan worden.
Omwonenden
Met de belangenvereniging van omwonenden wordt regelmatig gesproken
over de voortgang van het project. Met name de verkeerssituatie is
voor de omwonenden van groot belang. De afwikkeling van het verkeer en
de te nemen maatregelen worden door adviesbureau RIET in het
inrichtingsplan opgenomen. Uiteraard zal dit met de belangenvereniging
worden besproken.
Projectfasering
Voor de helderheid hebben we het project Yerseke West onderverdeeld
in een aantal fasen. In onderstaand schema kunt u precies zien in
welke fase we momenteel zijn. De groen gekleurde fasen zijn inmiddels
afgerond, de roze fasen worden momenteel doorlopen en de geel
gekleurde fasen moeten nog worden uitgevoerd.
Programma van eisen
Initiatief
Definitie
Eigendom & Beheer
Ontwerp
Bouwvoorbereiding
Uitvoering
Nazorg
Haalbaarheidsanalyse
Activiteiten in de komende periode
Inrichtingsplan
Het inrichtingsplan voor sport, infrastructuur en groen zal in juli
door buro RIET zijn afgerond en na de zomervakantie worden
gepresenteerd aan betrokkenen en aan het gemeentebestuur.
Architectenselectie
Nu het programma van eisen voor het mfc gereed is, kan begonnen worden
met het selecteren van een architect. Door de stuurgroep is een
selectiecommissie gevormd voor de architectenkeuze, die bestaat uit
medewerkers van de gemeente, de beide scholen en de kinderopvang. De
selectiecommissie zal eerst een aantal criteria voor het kiezen van
een architect opstellen. Op basis van de selectiecriteria zal
vervolgens de commissie een advies voor de keuze van een architect aan
de stuurgroep uitbrengen dat aan het college van burgemeester en
wethouders wordt voorgelegd. Naar verwachting zal de procedure in het
najaar zijn afgerond.
Eigendom, beheer en exploitatie
Door een merendeel van de stuurgroep is een voorkeur uitgesproken voor
een eigendomsconstructie, die aansluit bij de situatie zoals die ook
voor andere scholen in de gemeente Reimerswaal geldt. Het economisch
eigendom ligt bij de gemeente en het juridisch eigendom blijft bij de
scholen. Deze constructie sluit ook goed aan op landelijke
ontwikkelingen waarbij de schoolbesturen steeds meer bevoegdheden
krijgen. Voor alle gebruikers is het duidelijk dat eigendom, beheer en
exploitatie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en dat goede
afspraken over de verantwoordelijkheden van alle partijen moeten
worden gemaakt. De komende periode zal dit onderwerp nader worden
uitgewerkt.
Bestemmingsplantraject
De concept-beantwoording van de inspraak- en vooroverlegreacties van het
college zullen voorgelegd worden aan de opinieraad. Indien de opinieraad
instemt met de voorgestelde beantwoording van de inspraak en
vooroverlegreacties zal het bestemmingsplan (indien nodig) worden aangepast
en kan de vaststellingsprocedure worden gestart. Deze fase begint met de ter
visie legging van het ontwerpbestemmingsplan.
Reacties
Uw ideeën, vragen en opmerkingen zijn natuurlijk altijd welkom. U kunt
ze doorgeven aan de projectsecretaresse, mevrouw Carla Joosse, (zie
colofon).
Colofon
Deze nieuwsbrief wordt uitgegeven in het kader van het project Yerseke
West. In de nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden van de
resultaten en de ontwikkelingen van het project. Doel van het project
is de realisatie van een multi-functioneel complex, waarin scholen en
welzijninstellingen samenwerken om een goede zorg aan kinderen te
kunnen bieden. De nieuwsbrief wordt verzonden aan alle toekomstige
gebruikers van het nieuwe complex, de omwonenden van de Hogeweg e.o.,
de politiek en de lokale pers en samengevat gepubliceerd in
Reimerswaal Info. Reacties zijn van harte welkom. U kunt ze richten
aan: Projectsecretariaat: Mevrouw C. Joosse
Postbus 70
4416 ZH KRUININGEN
0113-395 320/395 292 U kunt ook rechtstreeks contact
opnemen met het projectmanagement: Deloitte en Touche/ICS Adviseurs,
mevr. A. Keita 040-2393636
Projectmanager gemeente, mevr. M.
Noordhoek 0113-395 292
Telefoon: 0113-395320/395292
(Geplaatst op: 26-05-2004)