DOXIS INFORMATIEMANAGERS


Grote schoonmaak archieven rechterlijke organisaties

DEN HAAG, 8 SEPTEMBER 2004 - De rechterlijke organisaties kampen met acuut ruimtegebrek voor hun archieven. Om hier een oplossing voor te vinden is de Raad voor de Rechtspraak samen met Doxis een grote opschoonactie gestart. Uiteindelijk wordt ongeveer 10 kilometer archief geschoond, waarvan circa 2 kilometer wordt overgebracht naar een rijksarchief. Het project loopt tot 1 januari 2005.

Selectie en opschoning is noodzakelijk om archieven toegankelijk en beheersbaar te houden. Van 10 kilometer archief blijft na bewerking nog ongeveer 2 kilometer over.
'Het is een bijzonder en een groot project', weet Max Beekhuis directeur van Doxis. 'Bij bijna alle rechterlijke organisaties speelt het probleem van het gebrek aan depotruimte en achterstand in het opschonen van archieven. De totale omvang van de archieven zijn nu 190 kilometer, waarvan circa 40 kilometer geschoond kan worden en overgebracht naar de rijksarchieven. De klus wordt uitgevoerd met de inzet van ongeveer 125 uitzendkrachten en medewerkers van de rechtbanken. De verantwoordelijkheid voor de organisatie, projectbegeleiding en uitvoering berust bij de zevenentwintig individuele rechterlijke organisaties.'

De explosieve stijging van het aantal zaken vanaf de jaren 90 en de toename van de omvang van de dossiers, zijn volgens Beekhuis de oorzaken van het acute ruimtegebrek. Het opschonen helpt, maar daarmee is het ruimteprobleem nog niet opgelost. 'De rechterlijke organisaties zullen vanaf 2005 structurele maatregelen moeten nemen om problemen in de toekomst te voorkomen. Dit project stopt op 1 januari 2005, maar dient gezien te worden als een begin om maatregelen en middelen voor efficiënt archiefbeheer structureel in de organisatie in te voeren.'

Noot voor de redactie,