HBAG Bloemen
24-11-2004
Exporteurs Rusland
Betreft: Importstop Rusland
Van de Nederlandse PD hebben wij vernomen, dat als de Russische PD de
importstop voor bloemen en planten zal opheffen deze regels zullen
gelden.
Zoals u waarschijnlijk weet dient er bij de export van producten naar
Rusland een invoervergunning (permit) te worden aangevraagd door de
desbetreffende importeur. Wij hebben reeds aan u gemeld dat in deze
permit de zgn. point of entry genoemd staat, d.w.z. de
grensovergang(en) die gebruikt kan (kunnen) worden. Het is
vanzelfsprekend dat de exporteur zich hierover via de importeur moet
laten informeren: volgens de instructie draagt de exporteur de
verantwoordelijkheid om zich er van te vergewissen dat er een
vergunning is afgegeven. Inmiddels hebben wij een lijst ontvangen van
de Russen van mogelijke points of entry. De inspecteurs zullen deze
lijst gebruiken bij het controleren van het certificaat. Ter
informatie treft u de lijst aan; deze lijst zal onderdeel worden van
de export handboeken. Let op, alleen de middelste kolom is relevant.
De plaatsen genoemd in de rechterkolom zijn geen grensovergangen maar
locale PD kantoren.
Conform de instructie voor exporteurs dient de exporteur altijd te
controleren of de eisen die gesteld worden in de permit overeenkomen
met het handboek. Bij afwijking of twijfel moet er contact worden
opgenomen met het locatiekantoor. Zij is verantwoordelijk voor het
controleren van de eisen in permits en zal eventueel instructie geven
over een te gebruiken bijschrijving. Deze instructie dient met de
permit te worden getoond aan de inspecteur tijdens de exportkeuring.
Bij voorkeur dient de permit enkele dagen voor export gefaxed te
worden. Zie instructie onder hoofdstuk 'Overzicht van voorschriften en
bijzondere eisen per land'. In dit hoofdstuk staat vermeld hoe te
handelen in geval er een invoervergunning wordt vereist.
Indien er in een permit een onbekende grensovergang wordt genoemd,
welke opgenomen dient te worden op het certificaat, dan is er strikt
genomen sprake van een afwijking van het handboek en zal er overleg
moeten plaatsvinden met de PD. Vandaar dat de inspecteur in die
gevallen zal vragen om inzage in de permit. De PD zal vervolgens via
de ambassade in Moskou checken bij de Russische PD of de afwijkende
grensovergang geaccepteerd wordt. Om vertraging te voorkomen is het
derhalve belangrijk om tijdig contact op te nemen met het locatie
kantoor, zodat de juiste point of entry tijdig kan worden achterhaald.
Bijlage