7-3-2005
Twaalf gemeenten, het ministerie van VROM en EGEM geven vervolg aan
een pilot voor het aanvragen van een digitale bouwvergunning: de
Centrale Server Bouwaanvragen. De samenwerking tussen de betrokken
partijen wordt vandaag bekrachtigd in het gemeentehuis van Zwolle met
de ondertekening van een convenant. Minister Thom de Graaf, die op
werkbezoek is bij de gemeente Zwolle, treedt op als 'getuige' van de
overeenkomst.
In november vorig jaar werd in de gemeente Zwolle de eerste volledig
digitaal ingediende en behandelde bouwvergunning verleend. Dit
gebeurde in het kader van de pilot Centrale Server Bouwaanvragen, een
initiatief van de vereniging Bouw- en Woningtoezicht Nederland. Het
systeem maakt het mogelijk bouwaanvragen met bijbehorende tekeningen
en berekeningen digitaal in te dienen. Alle documenten die in de loop
van de procedure ontstaan, worden digitaal aangemaakt en opgeslagen.
Zo ontstaat een volledig digitaal dossier, dat onafhankelijk van tijd
en plaats door verschillende partijen ingezien kan worden. Via sms of
e-mail is het mogelijk de aanvrager te berichten over de status van de
aanvraag. Ook is een automatische bewaking van de wettelijke termijnen
ingebouwd. De pilot in Zwolle heeft laten zien dat de digitale
procedure niet alleen technisch mogelijk is, maar ook (financiële)
voordelen oplevert voor zowel de aanvrager als de gemeente. Om het
'proof of concept' te ontwikkelen naar een operationele
gemeenschappelijke voorziening, is EGEM op zoek gegaan naar gemeenten
die gezamenlijk het initiatief verder willen oppakken.
Alkmaar, Amsterdam, Den Haag, Dordrecht, Enschede, Groningen,
Haarlemmermeer, Heerlen, Leidschendam-Voorburg, Rotterdam, Tilburg en
Zwolle zijn de betrokken gemeenten die samen met EGEM, de Stichting
SAVE en het ministerie van VROM, het komende half jaar de voorziening
willen ontwikkelen. De bedoeling is om dit najaar een operationele
voorziening op te leveren waar ook andere gemeenten in Nederland zich
op kunnen abonneren.
VROM-vergunning
Het ministerie van VROM ondersteunt het project omdat het een eerste
stap is op weg naar het realiseren van de indiening en behandeling van
de integrale VROM-vergunning. Wie bijvoorbeeld op dit moment een huis,
fabriek of schuur wil bouwen, verbouwen, oprichten of gebruiken,
krijgt te maken met een grote hoeveelheid voorschriften. Het gaat om
voorschriften uit verschillende regelingen met elk hun eigen criteria,
procedures, ambtelijke loketten, afhandelingtermijnen, leges en
toezichthouders. Soms kunnen deze procedures leiden tot tegenstrijdige
beslissingen die voor burgers en bedrijven tijdrovend en
onoverzichtelijk zijn, en bovendien te veel geld kosten. Door
integratie van vergunningen kan men straks volstaan met één aanvraag
bij één loket dat na het doorlopen van één procedure leidt tot één
besluit (het al dan niet verlenen van een vergunning) en met één
beroepsgang.
Andere Overheid
De samenwerkingsovereenkomst wordt namens het ministerie van VROM
ondertekend door Hans van der Vlist, directeur-generaal Milieu, en
namens de stuurgroep Centrale Server Bouwaanvragen door Henk Jan
Meijer, burgemeester van Zwolle. Het convenant wordt mede ondertekend
door Thom de Graaf, minister voor Bestuurlijke vernieuwing en
Koninkrijksrelaties. Volgens de minister is het
samenwerkingsinitiatief belangrijk om gestalte te geven aan de
uitvoering van het Programma Andere Overheid.
Meer informatie
* Voor meer informatie over het project Centrale Server
Bouwaanvragen, zie http://www.egem.nl, de site van EGEM
(Elektronische Gemeenten).
* Voor achtergrondinformatie over de VROM-vergunning, zie dossier
Vergunningen: http://www.vrom.nl/vergunningen.
Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer