Gemeente De Ronde Venen
College biedt Notitie Evenementenbeleid ter vaststelling aan de raad aan
Het college van De Ronde Venen heeft op 30 mei 2005 besloten de
notitie Evenementenbeleid Vinger aan de Pols voor vaststelling aan de
raad voor te leggen. Met de notitie Evenementenbeleid geeft de
gemeente aan hoe ze aankijkt tegen het (laten) organiseren van
evenementen. Zaken moeten goed geregeld zijn en de voor- en nadelen
dienen in balans te zijn. De gemeente heeft hierin een belangrijke
taak als verlener van vergunningen voor evenementen.
Het college van De Ronde Venen heeft in februari 2005 de
concept-notitie Evenementenbeleid Vinger aan de pols vastgesteld.
Vervolgens heeft de notitie ter inzage gelegen en op 30 maart is een
informatiebijeenkomst gehouden waar diverse organisaties hun reactie
hebben gegeven. De reacties hadden o.a. betrekking op het
verduidelijken van de procedure van aanvraag voor een
evenementenvergunning, verruimen van sluitingstijden, bijstellen
beleid voor tent- en schuurfeesten en het afschaffen van de regeling
kostenberekening evenementen. De opmerkingen zijn vervolgens
meegenomen bij het opstellen van de definitieve notitie en voor zover
mogelijk verwerkt.
De notitie geeft de visie aan en de doelstellingen weer voor de
komende jaren. Het beleid dat gericht is op het in goede banen leiden
van evenementen en het verbeteren van de kwaliteit van evenementen.
Aanbevelingen worden genoemd om de doelstellingen te realiseren. Deze
aanbevelingen hebben vooral betrekking op de rol van de gemeente,
spreiding van evenementen, evenemententerreinen, procedure en
coördinatie, handhaven, monitoren, promotie en communicatie.
De gemeente wil voortaan een meer duidelijke rol spelen die gericht is
op stimuleren, faciliteren en activeren van evenementen; niet het zelf
organiseren. De gemeente houdt daarmee de vinger aan de pols.
Het ontwikkelen van integraal evenementenbeleid komt voort uit de
notitie Toeristisch-recreatief beleid De Ronde Venen, die in 2003 door
de gemeenteraad is vastgesteld. In de notitie worden evenementen
vanuit verschillende invalshoeken en beleidsvelden benaderd: de
sociaal-maatschappelijke, de culturele, openbare orde, veiligheid en
gezondheid, recreatie en toerisme, milieu en stedenbouw.