12-7-2005
Onderwerp
Noord-Holland loopt voorop met archieven
Marieke Ottevanger
De publiekstoegankelijkheid en het beheer van de lokale en regionale
historische archieven in Noord-Holland zijn opnieuw verbeterd dankzij
het stimuleringsbeleid van de provincie Noord-Holland. Slechts drie
van de 65 gemeenten hebben geen professionele archiefdienst of zijn
daarbij aangesloten. Ook zijn inmiddels alle waterschappen
aangesloten. Hiermee loopt Noord-Holland voorop, samen met
Noord-Brabant en Gelderland. Daarnaast is ook kwaliteit van het
fysieke netwerk van Noord-Hollandse archiefdiensten de laatste jaren
aanzienlijk verbeterd. Dit alles is te lezen in het verslag over 2003
en 2004 van de provinciale archiefinspectie.
Het provinciale stimuleringsbeleid is cruciaal gebleken. Gemeenten en
waterschappen zijn namelijk niet verplicht om een professionele
archief-dienst op te richten of zich erbij aan te sluiten. Zij zijn
slechts verplicht hun archieven in goede, geordende en toegankelijke
staat te bewaren.
De drie overgebleven niet aangesloten gemeenten zijn Texel,
Haarlemmermeer en Diemen. Texel en Haarlemmermeer hebben
besluitvorming op de agenda voor 2005 staan. Met Diemen blijft de
archiefinspectie in overleg, evenals met de rechtsopvolger van Groot
Haarlemmermeer, Rijnland over het polderarchief.
Ook de kwaliteit van het fysieke netwerk van Noord-Hollandse
archiefdiensten is de laatste jaren aanzienlijk verbeterd. In
West-Friesland zal in 2006, net als ook in Waterland en
Zuid-Kennemerland/IJmond in voorgaande jaren, een nieuw
regionaal-historisch centrum gereed zijn. Alledrie de regios hebben
hiervoor elk 225.000,- aan provinciale bijdrage ontvangen. In 2008
zullen nieuwe archiefgebouwen gereed zijn in Amsterdam/Amstelland,
Zaanstreek en Gooi & Vechtstreek.
Verbeterpunt is ondermeer de digitalisering van het archiefwezen. Uit
onderzoek is gebleken dat veel meer publiek historische archieven gaat
gebruiken wanneer die meer en eenduidiger via internet worden
aangeboden. Landelijk en ook in Noord-Holland staat de
internettoegankelijkheid echter nog in de kinderschoenen.
Verder is Gooi en Vechtstreek de enige overgebleven regio waar nog een
zwakke en versnipperde infrastructuur bestaat: 3 kleine
archiefdiensten in plaats van één Regionaal Historisch Centrum. De
gemeente Hilversum heeft plannen ontwikkeld om samen met Weesp,
Wijdemeeren, Laren en Blaricum de Gooise archieven in samenhang zowel
fysiek als digitaal te gaan aanbieden. Om de Gooise samenwerking te
stimuleren zullen GS een voorstel doen voor een eenmalige provinciale
stimuleringsbijdrage.
Procedure
Het verslag wordt naar het
Presidium van Provinciale Staten gezonden met het verzoek tot
behandeling. Tevens zal het verslag aan alle waterschappen,
politiekorpsen en andere belangstellenden worden toegezonden.
Provincie Noord-Holland