Ministerie van Buitenlandse Zaken

Beantwoording kamervragen over Microsoftcontracten

Bezuidenhoutseweg 67
Postbus 20061
2500 EB Den Haag | |

|Datum |12 juli 2005                        |Behand|HDIO                 |
|      |                                    |eld   |                     |
|Kenmer|HDIO 062/05                         |Telefo|+31 70 3484462       |
|k     |                                    |on    |                     |
|Blad  |1/3                                 |Fax   |070 3487034          |
|Bijlag|                                    |HDIO@minbuza.nl              |
|e(n)  |                                    |                             |
|Betref|Beantwoording vragen van de leden   |                             |
|t     |Vendrik, Gerkens en Van Dam over    |                             |
|      |Microsoftcontracten                 |                             |
Graag bieden wij u hierbij, mede namens de Minister van Economische Zaken, de antwoorden aan op de schriftelijke vragen gesteld door de leden Vendrik, Gerkens en Van Dam over Microsoftcontracten. Deze vragen werden ingezonden op 20 mei 2005 onder nummer 2040515100 .


1. Is het waar dat, het ministerie van Buitenlandse Zaken een nieuw Enterprise Agreement met software assurance heeft afgesloten met Microsoft, voor drie jaar voor 6.500 werkplekken? Zo neen, wat is onjuist aan dit bericht? Ja, dit is juist.


2. Is het waar dat het departement van Defensie een bestaande Enterprise Agreement met twee jaar gaat verlengen? Zo neen, wat is onjuist aan dit bericht? Ja, dit is juist.


3. Is het sluiten van deze overeenkomsten met Microsoft niet strijdig met de beantwoording van de minister van Justitie, mede namens de ministers van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, van Defensie en van Economische Zaken d.d. 30 december 2004 van Kamervragen, waarin werd gesteld dat in het pSG-beraad werd afgezien van verlenging van de bestaande contracten en van het sluiten van nieuwe Enterprise Agreements? Zo neen, waarom niet? Nee. De principebeslissing in het pSG-beraad van 16 december 2004 voorziet er tevens in dat Ministeries die genoodzaakt zijn om van het voorgenomen beginsel af te wijken, dit kunnen doen nadat de plannen door een interdepartementale commissie getoetst zijn. Deze gaat o.a. na of er voldoende aandacht is besteed aan alternatieven en wat de functionele, financiële en bedrijfsvoeringstechnische redenen zijn om af te wijken van het beginsel. In beide gevallen heeft een dergelijke toetsing plaatsgevonden.


4. Hoe verhouden deze nieuwe contracten met Microsoft zich tot de motie Vendrik en tot het Open Standaarden en Open Source programma (OSOSS)? Is er sprake geweest van een aanbestedingsprocedure waarbij ook kleinere softwareleveranciers een eerlijke kans hadden? Voor wat het eerste gedeelte van uw vraag betreft, verwijs ik u naar de antwoorden op eerdere Kamervragen, in het bijzonder het Aanhangsel van de Handelingen 2004-2005, nr. 674 (antwoord op vraag 2) en nr. 903 (antwoord op vraag 3).

Voor wat het tweede gedeelte betreft: het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft de doelstelling van het programma OSOSS beleidsmatig vertaald in het meenemen van Open Source Software in aanbestedingstrajecten om vervolgens waar mogelijk, binnen de wettelijke kaders, de voorkeur te geven aan een Open Source product.

In het geval van de huidige vervanging van de kantoorautomatiseringssoftware en werkplekken op departement en posten in het buitenland was er ten tijde van de ontwerpfase geen volwaardig open source alternatief beschikbaar, dat door kleine of door grote softwareleveranciers geboden kon worden.

Voor Defensie is geen sprake van een nieuw contract. Het betreft een verlenging van een in 2002 Europees aanbestede opdracht betreffende Microsoft licenties. Bij deze aanbesteding is rekening gehouden met de mogelijkheid deze opdracht met twee jaar te verlengen.


5. Wilt u deze vragen beantwoorden vóór 1 juni aanstaande? Dit is, zoals in de brief van de Minister van Economische Zaken d.d. 2 juni 2005 (kenmerk TP/O&T 5032561) aan u is medegedeeld, helaas niet mogelijk gebleken.

De Minister van Buitenlandse Zaken, De Staatssecretaris van Defensie,

Dr. B.R. Bot C. van der Knaap

-----------------------
Automatisering Gids, 13 mei jl., www.automatiseringgids.nl Aanhangsel-Handelingen nr. 674, vergaderjaar 2004-2005 Kamerstuk 28 600 XIII, nr. 30, dd 20 november 2002


---- --