Rekenkamercommissie onderzoekt gemeentelijk inkoopbeleid
-11 oktober 2005-
De gemeente Doetinchem kan jaarlijks zo'n EUR 2 miljoen besparen door het
inkoopbeleid te professionaliseren. Tot die conclusie komt de
rekenkamercommissie Doetinchem in haar eerste onderzoeksrapport Van
bestellen naar inkopen.
De gemeente Doetinchem koopt jaarlijks voor circa EUR 27 miljoen aan
goederen en diensten in. Een minimale besparing heeft al snel een
positief effect op de begroting. Om die reden besloot de
rekenkamercommissie haar eerste onderzoek te richten op het
inkoopbeleid van de gemeente.
Van bestellen naar inkopen
De rekenkamercommissie acht een besparing van EUR 1,5 tot EUR 2
miljoen haalbaar als de gemeente Doetinchem haar inkoopbeleid
professionaliseert. De commissie doet in haar rapport Van bestellen
naar inkopen een reeks aanbevelingen voor de professionalisering van
het inkoopproces. De belangrijkste aanbevelingen zijn:
- Het aanstellen of opleiden van professionele inkopers leidt tot
aanzienlijke besparingen.
- Het samenwerken met andere organisaties en gemeenten moet tot
schaalvoordelen
kunnen leiden. De gemeente Doetinchem moet daartoe het initiatief
nemen.
- Het vervolmaken van de administratieve organisatie, het zorgen voor
een adequaat
en tijdig management-informatiesysteem en het beperken van het aantal
crediteuren
en inkomende facturen leidt tot een betere procesbeheersing, het
voorkomen
van budgetoverschrijdingen en een efficiëntere organisatie.
Vervolg op het onderzoek
Het rapport van de rekenkamercommissie is op 11 oktober aangeboden aan
de raad van de gemeente Doetinchem. Hier ligt de verantwoordelijkheid
om gevolg te geven aan de onderzoeksresultaten. Het rapport komt op de
agenda voor de raadsvergadering van 17 november 2005. De raad zal in
die vergadering vermoedelijk aan het college van burgemeester en
wethouder vragen op het rapport te reageren en hoe met de
aanbevelingen omgegaan zal worden.
De rekenkamercommissie
De gemeente Doetinchem heeft sinds medio 2004 een rekenkamercommissie.
Deze onafhankelijke commissie bestaat uit drie gemeenteraadsleden en
drie externe leden. De voorzitter is het externe lid, de heer A.G. de
Meij. De rekenkamercommissie onderzoekt of het gemeentebestuur -zowel
raad als college van burgemeester en wethouders- doelmatig
(efficiënt), doeltreffend (effectief) en rechtmatig (volgens de wet)
zijn werk doet. De resultaten van een onderzoek kunnen verbeterpunten
aan het licht brengen. De rekenkamercommissie bepaalt zelf welke
onderwerpen zij onderzoekt.
Gemeente Doetinchem