Ingezonden persbericht
AGENDAPUNT 3
CONCEPTAFSPRAKENLIJST OVERLEG PRESIDIUM- COLLEGE 28 NOVEMBER 2005
Aanwezig: burgemeester en de dames Van Rooij (D66), Den Besten (PvdA), Schuring (GroenLinks) en de heren Oldenborg
(LU), Zijlstra (VVD), Rietkerk (ChristenUnie), Jansen (SP), Vriezen (Burger en Gemeenschap), Schuurman
(CDA) en Kok (voorzitter).
Tevens zijn aanwezig: de heer Smits (griffier), de wethouders mevrouw Van Kleef en de heren Lenting, Janssen, Abrahamse en
Spekman, de heer Bos (Stafbureau Gemeentesecretaris), de dames De Wit en Knaap (commissiegriffiers) en
de heer Van Dun (verslag).
Met kennisgeving afwezig: de wethouder mevrouw Van den Bergh
DATUM ONDERWERP ACTIE ACTIE AFGEHANDELD
DOOR
2. Mededelingen De griffier stelt mevrouw Thea de Wit voor als tijdelijk commissie-
28.11.2005 griffier. Zij is, i.v.m. enkele vacatures binnen de griffie, via een
detacheringsconstructie tot 1 maart ingehuurd.
3. Conceptafsprakenlijst overleg Wordt vastgesteld. 1.12.2005
28.11.2005 Presidium met college d.d. 14 februari
2005
4. Evaluatie behandeling SP: Is tevreden met gang van zaken. Vraagt wel of "Hoor en
Programmabegroting 2006 c.a. Wederhoor" in de avond kan worden gehouden. Zou ook
graag een spreektijdregeling zien voor de commissie-
behandeling.
LU: Is het eens met SP. Zou graag bij de Berap een lijst zien
waarop alle besluiten en bedragen zijn gegroepeerd.
Vindt dat nog steeds de commissie- behandeling in de
raad wordt overgedaan, waardoor het college, door het
grote aantal vragen, in (spreek)tijd- nood komt.
GrLi: Graag voor "Hoor en Wederhoor" een bredere publiciteit
zodat niet alleen de vaste insprekers komen opdagen.
Ook graag "Hoor en Wederhoor" naar de avond.
28.11.2005 Spekman: Vindt dat wat raadsleden verwoorden niet in de stad
leeft. Het moet gaan over sturen op doelstellingen en
hoe dat gebeurt. Er wordt nu teveel over de techniek
gesproken.
Burg.: Zou graag zien dat moties en amendementen vooraf-
gaand aan de raadsvergadering worden ingediend. Dat
zou collegeschorsigen en dekkingsdiscussies beperken.
Abrahamse: Vindt tempo Alg. Beschouwingen prima.
VVD: Denkt dat het college te weinig spreektijd heeft om de
vele vragen van de fracties te kunnen benatwoorden. Dat
zou wethouders er ook van moeten weerhouden met de
raad mee te discussiëren of raadsleden te interumperen.
Merkt ook op dat men zich weer niet heeft gehouden aan
---
AGENDAPUNT 3
DATUM ONDERWERP ACTIE ACTIE AFGEHANDELD
DOOR
de richtlijnen van Financiën inzake de indiening van
amendementen.
PvdA: Wil ook graag "Hoor en Wederhoor" naar de avond.
Conclusies:
meer publiciteit voor Hoor en Wederhoor;
Hoor en Wederhoor naar de avond;
Spreektijden in de begrotingscommissies hanteren
Weth. Abrahamse geeft toelichting op brief inzake aggregatie-
niveau begroting.
Conclusie:
niet alle dienstinformatie hoeft naar de raad (te gedetailleerd);
wel op aanvraag beschikbaar;
huidige situatie handhaven;
goede ondersteuning van Fin.-ambtenaren blijft van groot
belang: dat moet zo blijven.
De programma's kunnen net een slagje dieper (cfm. DMO
boekje)
Verkiezingen maart 2006 De diverse stukken zijn voor de leden als orientatie bedoeld; Griffie
hoeven niet besproken te worden. Wel wordt besloten:
28.11.2005 niet mee te doen aan de Jongerenstemwijzer;
wel mee te doen aan de "Nachtzusters".
5. Positie Raadsorganen in 2010 Conclusie is dat de uitgangspunten en voorstellen voor het traject
"Organisatie 2010" ook moeten gelden voor de raadsorganen, maar
28.11.2005
de beslissingsbevoegdheid over ingrepen bij de raadsorganen, blijft
uiteraard bij de raad.
6. Projectplan Staat van de Stad 2006- Akkoord; wordt mede in verband gezien met de uitvoering van motie
28.11.2005 college
2010 M102 (Overdrachtdossiers) uiterlijk februari 2006.
7. Bieden van noodhulp/afhandeling hulp VVD: Akkoord met noodhulp, maar zou graag een richtlijn zien
aan Pakistan voor de toekomst.
GrLi: Vindt het zo goed gaan, misschien speciaal potje vormen
voor de toekomst.
28.11.2005 college
Burg.: Richtlijn is nu: wat doet de regering. I.o.m. met VNG
wordt reeds gewerkt aan een richtlijn.
Conclusie is dat het college voor het volgende Presidiumoverleg
een voorstel zal doen.
9. Rapportage Prof. ten Berghe inzake de V.k.a.
28.11.2005 bevoegdheden van de Ombudsman Presidium wil graag een overzicht van de ambtelijke capaciteit in college
relatie tot vragen van de Ombudsman.
11. Rondvraag:
klachten van perszijde over uit- e.e.a. is reeds aan de orde in de werkgroep Comminicatie.
zending raads- en commissie-
28.11.2005
vergaderingen
woonplaatsvereiste thans is nergens geregeld of fractiemedewerkers in de
---
AGENDAPUNT 3
DATUM ONDERWERP ACTIE ACTIE AFGEHANDELD
DOOR
fractiemedewerkers gemeente Utrecht moeten wonen. Vraag is of dit geregeld
moet worden. Griffie inventariseert meningen.
---
---- --