Alle openbare stukken in nabije toekomst op de gemeentelijke website
In de nabije toekomst zullen alle openbare stukken van de Gemeente
Breda, inclusief de stukken die nu alleen nog ter visie liggen,
gepubliceerd worden op de gemeentelijke website. Dat heeft het college
van B&W besloten.
Het besluit van het college zorgt ervoor, dat openbare stukken
(tijdig) op de website gepubliceerd worden en dat het extern voor
iedereen duidelijk is wat er op de website te raadplegen is. Dit komt
de transparantie van het bestuur ten goede.
Heel veel gemeentelijke stukken worden inmiddels gepubliceerd op de
gemeentelijke website www.breda.nl. Het gaat daarbij met name om
raadsstukken, agenda's van commissies, verslagen/notulen,
besluitenlijsten, raadsvragen, (concept-)beleidsnota's, rapporten,
bekendmakingen, persberichten, artikelen, Breda Berichten, folders
etc. Dat zijn vooral stukken die ook op papier toegestuurd of
verspreid worden.
Er is daarnaast nog een categorie papieren stukken, die over het
algemeen niet via de website ontsloten worden: stukken die ter visie
liggen. In bekendmakingen worden mensen gevraagd om naar het
Stadskantoor te komen om daar de stukken in te zien. Aangezien veel
mensen geen tijd hebben om dat overdag te doen en dat liever zouden
willen doen buiten kantoortijden ('s avonds en/of in het weekend) en
bovendien de fysieke afstand tot het Stadskantoor groter geworden is
als gevolg van de gemeentelijke herindeling, is besloten om in
principe alle openbare stukken, ook die nu ter visie worden gelegd,
via de gemeentelijke website te ontsluiten. Daarbij wordt wel een
uitzondering gemaakt voor kaartmateriaal en tekeningen die te groot
zijn om in te scannen en niet op andere wijze digitaal zijn aan te
leveren; in die gevallen wordt verwezen naar de kaarten en tekeningen
die ter visie liggen bij de balie Publieksvoorlichting.
De komende maanden wordt het collegebesluit binnen de gemeentelijke
organisatie verder uitgewerkt. Naar verwachting zullen in de loop van
2006 steeds meer openbare stukken op de gemeentelijke website
gepubliceerd worden.
Breda, 13 december 2005
Gemeente Breda