Gemeente Sneek
Archiefinventarisatie Sneek 1912-1989 gereed
Het eerste exemplaar van de nieuwste archiefinventarisatie van de
gemeente, wordt op dinsdag 20 december 2006 overhandigd aan mevrouw
Aletta van der Kooi. Zij is de weduwe van Albert van der Kooi, die de
inventarisatie verzorgde. Albert van der Kooi was archiefambtenaar bij
de gemeente Sneek. Hij overleed in 2001 op 49-jarige leeftijd. De
inventarisatie was toen net afgerond, maar Van der Kooi mocht een
verschijning in druk niet meer meemaken.
In het kader van zijn studie voor de opleiding Voortgezette Vorming
Archiefbeheer inventariseerde Albert van der Kooi in 1994 een gedeelte
van het archief van de gemeente Sneek. De inventaris van Van der Kooi
was het logische vervolg op de inventaris die W.H. Keikes in 1955
maakte van het oud- en het nieuw archief over de periode 1517-1912.
Met deze inventaris van Keikes liep Sneek een tijdlang goed in de pas.
De Wet schreef immers voor dat archieven ouder dan vijftig jaar in een
inventaris beschreven moeten zijn. In de jaren '90 waren de inzichten
op dit punt echter drastisch gewijzigd. De termijnen voor overbrenging
van archiefstukken en daarmee ook de termijnen voor openbaarheid
zouden in de in voorbereiding zijnde Archiefwet worden verkort tot 20
jaar. Een inventaris van het archiefdeel na 1912 zou spoedig een
wettelijke eis zijn.
De nieuwe inventaris sloeg dus twee vliegen in een klap: een boeiend
studieproject en een wettelijk vereiste inventaris. De caesuren werden
gelegd bij 1912, de einddatum van Keikes' inventaris, en 1989 het jaar
waarin de gemeentelijke organisatie werd gewijzigd en het archief in
verband daarmee werd afgesloten. Omdat een inventaris over de periode
1912-1989 iets te ambitieus was voor een examenwerkstuk, beperkte Van
der Kooi zich uit praktische overwegingen vooralsnog tot het deel over
de jaren 1912-1959. Met deze inventaris rondde hij in 1994 zijn
opleiding af.
Het bleef echter het streven van zowel Van der Kooi als van de
Archiefinspectie om een inventaris tot 1989 tot stand te brengen. Met
een onderbreking van anderhalf jaar, die hij als inventarisator in de
gemeente Dongeradeel doorbracht, werkte hij in de jaren 1995-2001
gestaag door aan de inventaris van het resterende archiefdeel, dat met
ruim 200 meter aanmerkelijk groter was dan de 28 meter archief die hij
in 1994 had beschreven. Toen Albert van der Kooi overleed was de
feitelijke inventarisatie afgerond. Ook had hij nog aan de
inhoudsopgave gewerkt, maar de inleiding en verantwoording als ook de
index waren nog die van de inventaris van 1994.
In 2003 gaf de Archiefinspectie te kennen de inventaris van Van der
Kooi graag te willen uitgeven in het kader van haar serie overzichten
van 20ste eeuwse archieven. Met financiële medewerking van de gemeente
Sneek werd daarna de inventaris gecompleteerd. Het is deze inventaris
die nu in druk is verschenen.
Burgemeester drs. Arno Brok zal het eerste exemplaar overhandigen
tijdens een bijeenkomst op het stadhuis.
© copyright 2005 Gemeente Sneek - Laatste wijziging: 15-12-2005