ROI Tools lanceert de verbeterde Administratie Portal

Roi tools b.v.

Persbericht

Rotterdam, 27 juli 2006

ROI Tools lanceert de verbeterde Administratie Portal.

Vanaf vandaag is de functionaliteit van de Administratie Portal uitgebreid met de mogelijkheid om facturen online te bekijken en te fiatteren.

De Administratie Portal is ontwikkeld voor administratie- en accountantskantoren die Exact gebruiken en tegelijkertijd via internet informatie willen delen met hun klanten. De Portal heeft toegevoegde waarde voor kantoren die gebruik maken van Exact voor Dos, Exact voor Windows en Exact Globe.

De Administratie Portal is een beveiligde internet omgeving waar administrateur, accountant en klant gedurende 24 uur per dag:

- de Exact administraties kunnen inzien

- documenten kunnen raadplegen

- met elkaar kunnen communiceren

- facturen kunnen inzien en fiatteren

On line Exact administratie inzien
Via de Administratie Portal kan een administratie- of accountantskantoor haar klant toegang bieden tot de eigen up-to-date Exact administratie zoals deze bij het kantoor draait. De klant heeft geen kennis van Exact nodig, men kan volstaan met een muisklik om gewenste informatie te ontsluiten.
Alle op het scherm getoonde overzichten kunnen worden afgedrukt of geëxporteerd.

On line documenten raadplegen
Digitaal gearchiveerde documenten kunnen vanaf elke locatie ter wereld worden ingezien en gedownload. Feitelijk is er een digitaal archief gecreëerd. Rapportages, jaarverslagen etc. worden op deze wijze binnen een beveiligde omgeving 24 uur per dag toegankelijk.

On line communicatie
Klant en kantoor wisselen via de Portal vragen en antwoorden uit. De voortgang van uitstaande vragen kan gemakkelijk worden gevolgd. Betrokken medewerkers en leidinggevenden kunnen in één oogopslag de stand van zaken bij al hun klanten zien.

On line facturen inzien en fiatteren
Het kantoor scant alle binnenkomende facturen en zet deze via de Administratieportal online. De facturen worden automatisch gekoppeld aan het boekstuknummer in Exact. Hierdoor krijgt de klant de mogelijkheid om direct vanuit elke Exact administratie door te klikken naar de achterliggende factuur. Bovendien krijgt de klant automatisch alle nieuw geboekte facturen aangeboden ter fiattering. Goedgekeurde facturen worden daarna door het kantoor klaargezet voor betaling.

De Administratie Portal onderscheidt zich als volgt van ander portals:


- de Portal is ontwikkeld door een administratiekantoor
- internettoegang tot bestaande Exact software via gebruiksvriendelijke schil
- aanpassing van kleur en logo's aan de huisstijl van het kantoor
- de Exact administraties blijven draaien op de server van het kantoor
- on line facturen inzien en fiatteren

- uit te breiden met door ROI ontwikkelde krachtige Excel oplossingen voor zeer efficiënte rapportering en controle

Op de site www.administratieportal.nl is meer informatie te vinden over de Portal.

Einde persbericht.

De Administratie Portal is een product van ROI Tools B.V.

Voor meer informatie of een demonstratie neemt u contact op met:

De heer A.N. Bolleman

e-mail: administratieportal@roi-online.nl

telefoon: 010-5218795