Persbericht
Open Text lanceert nieuwe versie van Livelink ECM - Contract Lifecycle Management
Uitgebreide mogelijkheden voor verbeterd contractbeheer
Hoofddorp, 4 september 2007 -- Open Text(TM) Corporation (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), de grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software en oplossingen, heeft een nieuwe versie van Livelink ECM - Contract Lifecycle Management op de markt gebracht. Het is de meest uitgebreide, beschikbare oplossing voor het creëren van contracten, contractonderhandeling, het afhandelen en vernieuwen van contracten. De oplossing is ontwikkeld om bedrijven te helpen hun operationele kosten te verminderen en compliant te zijn met interne en externe beleidslijnen en regelgeving.
Als gevolg van aanhoudende zorgen om juridische en wettelijke zaken, zoals eDiscovery, bedrijfs- en boekhoudschandalen en nieuwe interne beleidsmaatregelen, zijn organisaties steeds meer gefocust op effectief contractbeheer.
Met Livelink ECM - Contract Lifecycle Management kunnen organisaties contractgerelateerde processen automatiseren en beheren. Dit varieert van het opstellen van individuele clausules tot het veiligstellen van samenwerking door de partijen tijdens het onderhandelingsproces. Tevens worden proactieve waarschuwingsberichten aangemaakt als clausules moeten worden herzien of getraceerd of wanneer vernieuwingsdata en tijdslimieten in zicht komen.
Ook zijn contracten eenvoudig terug te zoeken, te archiveren en toegankelijk te maken, waardoor organisaties optimaal kunnen tegemoetkomen aan compliance, juridische en organisatorische beleidseisen. Dankzij de integratie met verschillende bedrijfssystemen is de inhoud van contracten ook binnen andere omgevingen beschikbaar.
"Open Text weet hoe belangrijk contract lifecycle management voor organisaties is om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving en organisatierisico's te verminderen. Met behulp van de nieuwe oplossing zijn contracten en gerelateerde informatie elektronisch te genereren en beheren. Daarnaast is het opstellen van contracten, rapportages en administratie beter te stroomlijnen en helpt het organisaties bij het beheren van risico's, kostenbewaking en het maximaliseren van de winsten", aldus Brett Shellhammer, Vice President and General Manager Open Text's Global 2000 and Government Solutions.
De nieuwste versie van Livelink ECM - Contract Lifecycle Management omvat:
Templates voor het opstellen van contracten
Livelink ECM - Contract Lifecycle Management is gebaseerd op intuïtieve, herbruikbare templates. Hierdoor zijn contracten en complexe overeenkomsten binnen vooraf gedefinieerde en goedgekeurde parameters op te stellen. Dit verbetert de efficiency en vermindert kosten. Door terugkerende handelingen te automatiseren, is de kans op vergissingen minimaal. Bovendien verloopt het goedkeuringsproces efficiënter. Afdelingen die strikt gebonden zijn aan bepaalde informatiebronnen, zoals Legal en Procurement, kunnen zich hierdoor vooral richten op het opstellen van goedgekeurde templates voor contracten en goede praktijkvoorbeelden.
Integratie met backoffice applicaties
Bij het opstellen van contracten kunnen gebruikers informatie opvragen uit een database met clausules die wordt bijgehouden in Livelink ECM. Daarnaast hebben zij ook toegang tot (line of business) bedrijfssystemen, zoals CRM- en ERP- applicaties, vooral SAP-oplossingen, zodat medewerkers gegarandeerd de juiste en meeste recente gegevens raadplegen.
Proactief beheer voor rapportages en waarschuwingsberichten Dankzij proactieve waarschuwingsberichten en managementrapportages kunnen organisaties contractwaarden maximaliseren. Ook kunnen zij nu beter tegemoetkomen aan afgesproken termijnen en voorwaarden. Organisaties krijgen hierdoor een beter, effectiever risicobeheer en er is meer waarde te behalen uit bedrijfstransacties.
"Met steeds strenger wordende wet- en regelgeving rondom de openbaarmaking van bedrijfsinformatie, is een papieren contract voor officiële instanties of accountants niet afdoende. Overheidswetgeving voor bedrijven, zoals de US Sarbanes Oxley Act en European Union's Directive on Corporate Governance, verplicht organisaties te kunnen aantonen dat het volledige contractproces inzichtelijk is, inclusief het opstellen, opslag en beheer. Livelink ECM garandeert volledige transparantie voor alle informatie die betrekking heeft op een bepaalde transactie", aldus Shellhammer.
Open Text International BV - Siriusdreef 38-40, 2132 WT, Hoofddorp
Telefoon: 023 -565 2333, www.opentext.com
Over Open Text
Open Text is 's werelds grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software. De innovatieve oplossingen brengen mensen, processen en informatie binnen een organisatie samen. Zakelijke, compliance en marktgerichte informatie binnen grote organisaties, overheidsinstellingen en professionele dienstverleners wordt effectief beheerd met de Open Text-oplossingen.
Met Livelink, het centrale platform van Open Text, kunnen ondernemingen collaboration met content management combineren en zo informatie omzetten in kennis. Hiermee hebben organisaties een sterke basis voor het versnellen van (innovatie) processen, het voldoen aan wet- en regelgeving en het bevorderen van organisatiegroei. Ruim 46.000 organisaties, met wereldwijd miljoenen gebruikers verdeeld over 114 landen en 12 talen, maken gebruik van de Open Text software.
Meer informatie is te vinden op
Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995 This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company's strategic initiatives, the Company's growth and profitability prospects, the benefits of the Company's products to be realized by customers, the Company's position in the market and future opportunities therein, the deployment of Livelink and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company's customers, demand for the Company's products and other risks detailed from time to time in the Company's filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2006. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management's beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management's beliefs or opinions change.
Copyright © 2007 by Open Text Corporation. LIVELINK ECM and OPEN TEXT are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.
Voor redactionele informatie:
Influx PR - Margienke Smit en/of Gerline van Wijnen. Tel.: 055 - 3663034, e-mail: