Senternovem
08-01-2008 | Vereenvoudigde werkwijze tussenrapportages
Van twee- naar éénmaal per jaar
Wij streven continue naar administratieve lastenverlichting. Het
blijkt juridisch geen bezwaar te zijn om de
(tussen-)rapportagemomenten terug te brengen van 2 naar 1 maal per
jaar. In de meest recente beschikkingen (verstuurd in december 2007)
voor projecten die starten in 2008 is dit reeds opgenomen. Deze
versoepeling gaat echter ook gelden voor lopende projecten.
Concreet betekent dit dat u gedurende de looptijd van uw project
telkens in de maand december (uiterlijk 31 december) een
tussenrapportage verstuurt over het afgelopen jaar. Een
tussenrapportage hoeft zelfs helemaal niet verstuurd te worden indien
in hetzelfde kalenderjaar een eindrapportage alsmede een verzoek tot
vaststelling van de subsidie wordt ingediend. Vanzelfsprekend heeft
dit geen consequenties voor de bevoorschotting. De voorschotten worden
(tenzij anders met u afgesproken) gewoon in februari en augustus
overgemaakt. Het voorschot van februari kan worden opgeschort indien
niet aan de rapportageverplichting is voldaan in de maand december
ervoor.
Wij zullen door deze gewijzigde werkwijze terughoudend moeten zijn met
het verlenen van uitstel van de rapportageverplichting in december,
omdat in geval van uitstel niet aan de wettelijke
rapportageverplichting van 1x/jaar wordt voldaan.
Graag wijzen wij u er op dat u verplicht bent om voor wijzigingen
gedurende de looptijd van project (aanpak, doelstellingen, financieel,
planning etc.) voorafgaand schriftelijk toestemming te vragen.
Indien met u onlangs specifieke afspraken zijn gemaakt over
rapportage, bijvoorbeeld doordat er wijzigingen optreden in de
projectaanpak, dan blijven deze afspraken gewoon van kracht.
Contact
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Informatiepunt van
SenterNovem:
tel. (030) 239 35 33
e-mail smom@senternovem.nl