Nieuws
Raadsvergadering 15-01-2008 over nieuwbouw Wieleroord
Op 15 januari 2008 zal de gemeenteraad vergaderen over nieuwbouw
Wieleroord. Na het doorlopen van de Europese aanbestedingsprocedure
blijkt dat het beoogde gebouw niet te realiseren is met de huidige
beschikbare middelen. De raad staat voor een cruciaal moment in de
besluitvorming. Om de nieuwbouw te realiseren, zal simpel gezegd of
concessies gedaan moeten worden ten aanzien van het gebouw, of extra
geld moeten worden gevonden.
Deze raadsvergadering is openbaar. Belangstellenden kunnen plaatsnemen
op de publieke tribune.
Europese aanbesteding
In december 2006 is de Europese aanbesteding gestart; een verplichte
procedure voor de overheid bij aanbesteding van een gebouw als
Wieleroord. Voor zon aanbesteding moeten alle documenten zoals
bestekken, tekeningen, bouwkundige, constructieve en technische
adviezen klaar zijn. Een niet geringe klus! De kostenraming is
bovendien geactualiseerd, omdat de prijzen in de bouw (met name van
toeleveranciers) flink zijn gestegen en nog stijgen. Van een groot
aantal bedrijven dat heeft aangegeven belangstelling te hebben, is een
selectie gemaakt.
Eén aanbieding na verlenging van termijnen
Met twee geselecteerde bedrijven is een aantal gesprekken gevoerd,
waarna zij zijn verzocht een aanbieding uit te brengen. Kort voor het
verstrijken van de daarvoor gestelde termijn heeft één bedrijf zich
teruggetrokken. Het enig overgebleven bedrijf, een consortium
bestaande uit een exploitant als hoofdaannemer plus een aannemer, kon
niet eenvoudig een aanbieding uitbrengen. Dit vanwege discussiepunten
over architectonische voorstellen voor complexe bouwelementen. Dit
consortium heeft wel een kostencalculatie opgesteld. Hoewel er grote
waardering bestond voor het unieke gebouw werd getwijfeld aan de
financiële haalbaarheid. Met de opgestelde kostencalculatie was het
voor het consortium duidelijk dat het niet kon voldoen aan de door de
gemeenteraad gestelde kaders. De beschikbare financiële middelen staan
niet langer in verhouding met de werkelijke bouwkosten.
Na verlenging van een aantal termijnen is een deadline gesteld en
heeft het bedrijf bevestigd toch een aanbieding te doen. Daarna heeft
een zogenaamde verificatie plaatsgevonden, waarbij de gegevens van de
kostencalculatie zijn vergeleken met de directiebegroting zoals deze
door (namens) de architect is opgesteld. Op grond van die verificatie
bleek dat een één op één vergelijking niet in alle gevallen te maken
was. Dit omdat de directiebegroting strikt het bestek had gevolgd en
het consortium ook alle bijkomende kosten had verdisconteerd in zijn
aanbieding.
Extra raadsvergadering 15 januari 2008
Het consortium heeft op 7 december 2007 een aanbieding uitgebracht
waarover de selectiecommissie een advies uitbrengt. Dit advies
beschrijft dat met de huidige beschikbare middelen het beoogde gebouw
niet te realiseren is.
Het college zal dit advies binnenkort behandelen. Vervolgens biedt het
college een voorstel aan de raad aan, dat zal worden behandeld tijdens
een extra openbare raadsvergadering op 15 januari 2008.
Op basis van het voorstel zal de raad een besluit nemen over het al
dan niet herzien van de uitgangspunten. Om de nieuwbouw te realiseren,
zal simpel gezegd of concessies gedaan moeten worden ten aanzien van
het gebouw, of extra geld moeten worden gevonden. Extra geld kan
bijvoorbeeld worden gevonden in de vorm van een hogere eenmalige
investeringsbijdrage, of een jaarlijkse bijdrage in de exploitatie.
Gemeente Lopik