Ingezonden persbericht


Persbericht

Slecht document management kost bedrijven miljoenen per jaar

Rapport door Intellect zet bedrijfsuitdagingen uiteen

Hoofddorp, 23 januari 2008 - Onlangs verscheen van Intellect, een Engelse vakorganisatie voor de technologie-industrie, een rapport met de titel: 'Document management concerns the whole board- a guide for all directors'. Door de kennis en ervaring van verschillende toonaangevende industrie-experts te bundelen wordt in het rapport uiteengezet hoe slecht document management een oorzaak is voor vele problemen binnen organisaties. Het rapport richt zich op professionals op bestuurlijk niveau.

Het rapport laat zien hoe om te gaan met business issues die tegenwoordig gezamenlijk worden omschreven als het 'Information Management Deficiency Syndrome'. Ook aan de orde komt de manier waarop de symptomen binnen de eigen organisatie kunnen worden gelokaliseerd en hoe deze strategisch aan te pakken.

De hoeveelheid informatie die wordt aangemaakt en bewaard binnen een organisatie, ongeacht sector, markt of omvang, is in de afgelopen vijf jaar enorm gegroeid. Het beheren van deze informatie is voor organisaties steeds belangrijker geworden. Een goed beheer betekent lage kosten, betere performance en minder risico's. In de toekomst zal de groei van informatie alsmaar toenemen. Juist dit feit maakt het zo noodzakelijk voor organisaties om goede document management toepassingen in te zetten.

Giles Hill, voorzitter Intellect's Document Management Group: "Het rapport geeft duidelijk advies vanuit een zakelijk perspectief over hoe te handelen bij de problemen die kunnen ontstaan bij informatie- en documentbeheer. In gesprekken met klanten en andere relaties werd het gebrek hieraan duidelijk. Daarom zetten wij de nauwe samenwerking met onze leden voort om ervoor te zorgen dat zij worden gehoord en begrepen."

Adrian Butcher, Strategic EMC Consultant bij Open Text Corporation: "De meest effectieve manier om informatie optimaal te benutten, is het als een asset te beheren. Dit betekent dat informatie uit de silo's van afzonderlijke business units moet worden weggehaald. Medewerkers door de hele organisatie kunnen er dan hun voordeel mee doen. Het vereist ook strenge versie- en toegangscontrole. Bovendien is er geen sprake meer van inefficiëntie veroorzaakt door papiergebaseerde processen. Het meest belangrijk is echter dat het proces voor de medewerkers eenvoudig en steeds meer geautomatiseerd kan worden gemaakt."

Volgens Intellect moet het rapport niet worden beschouwd als omvangrijk betoog, maar als een intern actiedocument voor bedrijven. Het rapport is uitgegeven door Intellect's Document Management Group en gelanceerd met de ondersteuning van Open Text Corporation en Xerox Global Services.

Over het rapport

The paper was written by Intellect in collaboration with a group of its members, including: AMTEC, BearingPoint, Equisys, IBM, LogicaCMG, Open Text, QinetiQ, Sefas Innovation, Serco Consulting, and Xerox Global Services. For more information about these members or the Document Management Group please see http://www.intellectuk.org/content/view/1149/47/

Open Text International BV - Siriusdreef 38-40, 2132 WT, Hoofddorp

Telefoon: 023 -565 2333, www.opentext.com

Over Open Text
Open Text(TM) is 's werelds grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software. De innovatieve oplossingen brengen mensen, processen en informatie binnen een organisatie samen. Zakelijke, compliance en marktgerichte informatie binnen grote organisaties, overheidsinstellingen en professionele dienstverleners wordt effectief beheerd met de Open Text-oplossingen. Ruim 46.000 organisaties, met wereldwijd miljoenen gebruikers verdeeld over 114 landen en 12 talen, maken gebruik van de Open Text software. Meer informatie is te vinden op www.opentext.com

Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995 This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company's strategic initiatives, the Company's growth and profitability prospects, the benefits of the Company's products to be realized by customers, the Company's position in the market and future opportunities therein, the deployment of Livelink and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company's customers, demand for the Company's products and other risks detailed from time to time in the Company's filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2007. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management's beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management's beliefs or opinions change.

Copyright © 2007 by Open Text Corporation. LIVELINK ECM and OPEN TEXT are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.