Gemeente Hoogeveen

28 januari 2008

Afzender: College B&W

Verbouwing Compagnieshuis klaar

Een moderne Gemeentewinkel, een licht en kleurrijk gebouw, een aangenaam werkklimaat; het Compagnieshuis is in de afgelopen maanden aanzienlijk verbouwd. Vanaf 5 februari 2008 kunnen inwoners van de gemeente voor een rijbewijs, geboorteaangifte of vergunning in het Compagnieshuis terecht.

Daarmee gaat een langgekoesterde wens van het gemeentebestuur in vervulling: verbetering van de dienstverlening aan de bevolking door de meest gevraagde 'producten' van de gemeente op één locatie aan te bieden.

De afdeling Ruimte en de afdeling Veiligheid, waaronder de gemeentelijke opsporingsambtenaren en handhavers, gaan vanuit het Raadhuis over naar het Compagnieshuis. De afdeling Mens en Werk verhuist ook definitief naar het Compagnieshuis. Deze afdeling was tijdelijk in het voormalige pand van Super de Boer aan de Donau ondergebracht. De verhuizing van afdelingen vanaf de locatie aan de Vos van Steenwijklaan naar het Compagnieshuis volgt in de loop van 2008.

De verbouwing aan het Compagnieshuis heeft een half jaar geduurd. De verouderde verwarmingsinstallatie functioneerde niet meer goed en niet energie-efficiënt. De nu aangebrachte energiezuinige installaties zullen een verbetering van de werkomstandigheden opleveren en minder milieubelastend zijn. Zo wordt er meer warmte teruggewonnen, wordt warmte of koeling beter verdeeld en is er een betere afstemming op de buitentemperatuur. Door de verlichting afhankelijk te maken van de werkelijke aanwezigheid van mensen in een ruimte, moet het energieverbruik verminderen.

De afdelingsruimten zijn efficiënter ingedeeld met transparante kantoren langs de gevels en in het middengedeelte centrale voorzieningen zoals overlegplekken, print- en kopieermachines en kasten. De beveiliging van het gebouw is aanmerkelijk verbeterd.

Raadhuis

De volgende stap in de huisvestingsplannen van de gemeente is het verbouwen van het Raadhuis. Het college van B&W, de ondersteunende diensten en de griffie van de gemeenteraad verkassen begin februari tijdelijk naar het Compagnieshuis. De gemeenteraad vergadert gedurende de verbouwing in sportcentrum Maxx, Terpweg 1 in Hoogeveen.

Het Raadhuis wordt volledig ontdaan van asbest. Ook in dit gebouw worden de kantoorruimten en centrale voorzieningen efficiënter ingedeeld. Een lift moet de toegankelijkheid van de raadszaal verbeteren. Net zoals in het Compagnieshuis wordt er duurzame klimaatbeheersing aangebracht. Om praktische en financiële redenen is enkele maanden geleden besloten om ook het oude gedeelte van het Raadhuis, waarin het college zijn kantoren heeft, bij de renovatie van de energie-installaties te betrekken. De verbouwing van het Raadhuis duurt tot medio oktober 2008.

Bedrijfsverzamelgebouw voor Werkplein Hoogeveen

De procedures voor nieuwbouw van een pand voor Werkplein Hoogeveen (Gemeentelijke afdeling sociale zaken, UWV en Cwi) zijn begonnen. Dit gebouw komt op het terrein achter het Compagnieshuis. Naar verwachting is het pand eind 2009 klaar.

Sluiting in verband met verhuizingen

De verhuizing naar het Compagnieshuis is complex. Er moet een grote hoeveelheid meubilair, materiaal, apparatuur en archieven overgebracht en weer in gebruik genomen worden.

De gemeentewinkel is daarom op donderdag 31 januari, vrijdag 1 en maandag 4 februari 2008 gesloten. Alleen voor geboorte- en overlijdensaangiften kan men op deze dagen tussen 9.00 en 10.00 uur terecht.

De afdelingen Ruimte en Veiligheid en de griffie zijn op 31 januari en 1 februari 2008 dicht. De afdeling Mens en Werk is op 4 februari 2008 gesloten en het college, bestuurssecretariaat en het archief verhuist op 5 februari 2008 en is die dag niet bereikbaar.